Opleiders en Locaties

Opleiders zijn de organisaties die een evenement verzorgen. Bijvoorbeeld waar je een evenement inkoopt. Je kan de opleider kiezen bij het maken van een  catalogus item of plan item. Bij het maken van een planning, kies je ook de locatie voor je klassikale training/workshop etc. Dit kunnen interne ruimtes zijn of externe locaties.

Let op: het opleider is niet hetzelfde als een docent of instructeur. Er is geen koppeling met een docent.

Opleiders aanmaken

Beheer > instellingen > opleiders. Je ziet, als je al opleiders hebt, hier de lijst. Indien het veld leeg is, dan zijn er nog geen opleiders.

Je kan hier ook Opleiders dupliceren/inzien/aanpassen/verwijderen.

Dupliceren	Je kan een opleider nog een keer aan de lijst toevoegen, maar met bijvoorbeeld een ander adres of e-mailadres. Men komt dan in de lijst en je kan dan naar “aanpassen” om de wijziging door te voeren.
View	Je kan de opleider inzien, maar niet aanpassen.
Aanpassen	Je kan hier de velden aanpassen.
Verwijderen	Klik je op “verwijderen” dan komt er nog een melding in beeld of je het zeker weet. Klik je op “OK” dan is de opleider uit de lijst.

Ga je een nieuwe opleider toevoegen? Klik op:

Je krijg nu een invulscherm. Geef hier zoveel mogelijk informatie op. Overigens zijn de velden optioneel dus het hoeft niet.

Naam	Naam van de opleider.
Adres	Fysiek adres van de opleider.
Postcode	Postcode van de opleider (bezoekadres).
Plaats	De locatie van de opleider.
Telefoon	Telefoonnummer van de opleider.
E-mail	Contact e-mail van de opleider.
KvK	KvK-nummer van de opleider.
BTW	Het BTW-nummer van de opleider.
Intern	Indien de opleider intern is, kan je dit hier aanvinken.
EDUDEX ID	Dit veld kan je niet vullen.
xChange systeem	xChange is een module van mijnLMS. Het primaire doel van de module is om catalogus- en kalender-items en inschrijvingen/annuleringen automatisch uit te wisselen tussen twee of meerdere mijnLMS-systemen > dit veld kan je niet invullen. Wil je hier meer informatie over, neem dan contact op met de Helpdesk.
xChange ID	xChange is een module van mijnLMS. Het primaire doel van de module is om catalogus- en kalender-items en inschrijvingen/annuleringen automatisch uit te wisselen tussen twee of meerdere mijnLMS-systemen > dit veld kan je niet invullen. Wil je hier meer informatie over, neem dan contact op met de Helpdesk.
Stuur inschrijving	Je hebt die opties: – Stuur geen inschrijving per mail. – Stuur inschrijving per deelnemer. – Stuur deelnemerslijst na sluitingsdatum.
Actief	Vink je “actief” aan, dan is de opleider te gebruiken als je een item gaat plannen.

De opleider wordt geselecteerd bij ieder evenement en getoond op diverse plaatsen:
– in de catalogus
– in de kalender
– in bevestigingsemails
– mailen van deelnemerslijst naar een opleider
– rapportages

Als je alle velden hebt gevuld heb je de volgende opties:

Bewaren & Terugkeren	Als je klaar bent en wilt opslaan, klik je hierop.
Bewaren & Nieuw	Kies deze optie als je nog een Domein aan wilt maken.
Bewaren & Aanpassen	Kies deze optie als je wilt opslaan, maar ook nog een aanpassing wilt doen.
Terug	Je slaat niets op en gaat terug naar de vorige pagina.

Overige knoppen

Zoeken	Onderaan in het instellingen-menu bij “domeinen” staat de knop “zoeken”. Je kan, indien je een hele lange lijst hebt, makkelijk een domein opzoeken op naam of op kenmerk.
Print	Je kan met deze knop een uitdraai maken van je domeinen-overzicht.
Export naar CSV	Je kan met deze knop een export maken naar CSV van je domeinenoverzicht.
Help	Via deze knop kom je uit in de handleiding over het onderwerp waar je op dat moment in werkt. In dit geval Domeinbeperking.

Locaties aanmaken

Via beheer > instellingen > opleiders > zwarte balk: Locaties 

Je ziet als je al locaties hebt, hier de lijst. Indien het veld leeg is, dan zijn er nog geen locaties ingevoerd.

Je kan hier ook locaties dupliceren/inzien/aanpassen/verwijderen

Dupliceren	Je kan een locatie nog een keer aan de lijst toevoegen, maar met bijvoorbeeld een ander adres of e-mailadres. Het komt dan in de lijst en je kan dan naar “aanpassen” om de wijziging door te voeren.
View	Je kan de locatie inzien, maar niet aanpassen.
Aanpassen	Je kan hier de velden aanpassen.
Verwijderen	Klik je op “verwijderen” dan komt er nog de melding in beeld of je het zeker weet. Klik je op “OK” dan is de locatie uit de lijst.

Ga je een nieuwe locatie toevoegen? Klik op:

Naam	Geef minimaal de naam van de locatie op. Denk aan een de naam van een vergaderzaal, een buitenlocatie etc.
Adres	Geef het adres op zodat de deelnemer zeker naar de juiste locatie gaat.
Verdieping	Indien van toepassing, geef de verdieping aan.
Ruimte	Sommige ruimtes hebben een naam of nummer. Geef dit op.
Postcode	Geef de postcode van de locatie op.
Plaats	Geeft de plaats van de locatie op.
Route	Bij “route” kan je natuurlijk een zelf-gemaakte route erin zetten. Wat ook handig is: plak de URL van bijvoorbeeld Google Maps erin van de locatie, dan is het makkelijk navigeren voor de deelnemers.
Max. Plaatsen	Geef aan hoeveel mensen er maximaal in de ruimte mogen.

Als je alle velden hebt gevuld heb je de volgende opties:

Bewaren & Terugkeren	Als je klaar bent en wilt opslaan, klik je hierop.
Bewaren & Nieuw	Kies deze optie als je nog een Domein aan wilt maken.
Bewaren & Aanpassen	Kies deze optie als je wilt opslaan, maar ook nog een aanpassing wilt doen.
Terug	Je slaat niets op en gaat terug naar de vorige pagina.

Overige knoppen

Zoeken	Onderaan in het instellingen-menu bij “domeinen” staat de knop “zoeken”. Je kan, indien je een hele lange lijst hebt, makkelijk een domein opzoeken op naam of op kenmerk.
Print	Je kan met deze knop een uitdraai maken van je domeinen-overzicht.
Export naar CSV	Je kan met deze knop een export maken naar CSV van je domeinen-overzicht.
Help	Via deze knop kom je uit in de handleiding over het onderwerp waar je op dat moment in werkt. In dit geval Domeinbeperking.