Deze functie biedt toegang tot de volgende opties:
Wijzigen van een catalogus-item.
Snel wijzigen van instellingen (activeren, tonen).
Toevoegen van bijlagen aan een catalogus-item.
Het scherm
Hieronder wordt per kolom de toelichting gegeven van de mogelijkheden en werking.
Kolom
Functie
ID
Toont het unieke ID van het item.
Type
Toont het type item. (Wolk = E-Learning, Gebouw = Klassikaal, Map = Leerbundel).
LTI
Je ziet hier de aanbieden terug van de LTI training. Bijvoorbeeld: OA = Online Academie, GHB = GoodHabitz.
Opleidingsinstituut
Wijzig snel de waarde. Selecteer optie uit de selectielijst en bevestig met het blauwe vinkje. Als er “Selecteer” staat is nog optie geselecteerd.
Certificering
Wijzig snel de waarde. Selecteer optie uit de selectielijst en bevestig met het blauwe vinkje. Als er “Selecteer” staat is nog optie geselecteerd.
Gepland
Toont het aantal geplande events in de toekomst.
Views
Toont het aantal keren dat het item is bekeken in de catalogus door bezoekers.
Status
Wijzig snel de waarde. Selecteer optie uit de selectielijst en bevestig met het blauwe vinkje.
Tonen
Wijzig snel de waarde. Selecteer optie uit de selectielijst en bevestig met het blauwe vinkje.
Favoriet
Wijzig snel de waarde. Selecteer optie uit de selectielijst en bevestig met het blauwe vinkje.
Restr.
Toont ‘Ja’ als dit item restricties kent. Klik op “Wijzigen” om de restricties te zien en/of te wijzigen.
Autorisatie
Je kunt voor deze training één of meerdere personen autorisatie geven om dit catalogus item te plannen en de planning te beheren (dus ook inschrijven, annuleren etc).
Wijzig
Wijzig het item.
Mail
Het is niet mogelijk om automatisch e-mails te versturen als je nieuwe items toevoegt. Je moet dit dus expliciet met de e-mail knop doen én dit kan slechts éénmalig. Gebruikers moeten in de instellingen “Informeer mij bij nieuwe items in de catalogus” op Ja hebben staan.
Plannen
Klik op Plannen om dit evenement te plannen. Deze knop is alleen actief bij klassikale trainingen.
Bijlage(en)
Voeg bijlagen toe aan dit item die getoond worden (en te downloaden zijn) in de details van het evenement.
Taal
Maak cursusteksten in het Engels, Frans of Duits.
Sorteer
Deze knop is alleen actief bij Leerbundels, je kan op deze manier binnen de bundel items sorteren.
Bijlagen toevoegen
Klik op de paperclip om bijlagen toe te voegen. Controleer je uploads dor in de catalogus op het betreffende item te klikken. Aan de rechterzijde vind je de bijlage(n).
#
Toelichting
1
In dit deel zie je de reeds geuploade bijlagen.
2
Klik op [Bestand kiezen] om een bijlage te selecteren van jouw computer.
3
Klik op [+] om nog een bestand toe te voegen.
4
Verwijder een geupload bestand. Je kunt dit niet ongedaan maken. Upload het bestand opnieuw als je je vergist hebt.
5
Met deze functie voeg je bijlagen toe die voor iedereen zichtbaar zijn. Docenten kunnen documenten toevoegen die alleen voor deelnemers (i.c mensen met een actieve inschrijving) zichtbaar zijn. Deze functie wordt bij de Docentenfunctie beschreven.
Talen
Je kunt de cursusteksten in het Engels, Frans en Duits toevoegen. Het LMS kijkt naar de taalinstellingen van de browser. Als één van de vier talen wordt gevonden wordt deze getoond. Als de taal niet wordt gevonden wordt Nederlands getoond.
Klik op het tabje van de taal naar keuze en vul de titel, samenvatting en inhoud in. Vergeet niet op [Opslaan] te klikken als je klaar bent.
Aangepaste sortering (zwarte balk)
Je kan hier door te slepen de volgorde van de catalogus bepalen aan de voorkant van het LMS. Dit is dan de volgorde die de gebruikers zien. De volgorde voor beheerders verandert niet.
De volgorde kan anders zijn door de instellingen zoals in bovenstaande afbeelding beschreven.
Kenmerken
Nadat je een catalogus item hebt gemaakt en je gaat het item wijzigen, dan zie je het tabje “Kenmerken”.
Wanneer je een catalogusitem hebt aangemaakt en vervolgens op “Wijzig” klikt, verschijnt onder het tabblad “Status” de optie “Inschrijfbeperking per deelnemer”. Deze instelling bepaalt hoeveel keer een deelnemer zich mag inschrijven voor planitems die gekoppeld zijn aan dit catalogusitem.
🛠️ Beschikbare opties:
Nee, meerdere inschrijvingen toegestaan ➤ De deelnemer mag zich meerdere keren inschrijven voor verschillende planitems die bij dit catalogusitem horen. Er is geen beperking.
Ja, voor alle data ➤ De deelnemer mag zich slechts één keer inschrijven voor een planitem dat bij dit catalogusitem hoort, ongeacht de datum. Dit voorkomt dubbele inschrijvingen.
Ja, alleen toekomstige data ➤ De deelnemer mag zich slechts één keer inschrijven voor een toekomstige training. ➤ Eerdere (verlopen) inschrijvingen worden niet meegeteld.
Handig om te voorkomen dat deelnemers meerdere plekken bezet houden voor dezelfde training in de toekomst.
🚫 Wat gebeurt er bij een inschrijfbeperking?
Als een deelnemer probeert zich opnieuw in te schrijven terwijl er een inschrijfbeperking actief is, dan:
Verdwijnt de inschrijfknop bij het planitem.
Er verschijnt een melding bovenaan het scherm:
Inschrijving niet mogelijk.
🔒 Dit voorkomt dat deelnemers onbedoeld meerdere plekken bezett
