Met de leeradplanner
- Kun je een leerpad automatisch toekennen op basis van de afronding van een ander leerpad.
- Het toekennen van een leerpad inplannen op elk gewenste datum voor willekeurig welke persoon.
Voorbeeld: Een medewerker heeft een leerpad “BHV Basis” met twee trainingen: Basis BHV E-Learning en Basis BHV Praktijk. Wanneer de medewerker dit leerpad heeft afgerond wil je 300 dagen later automatisch het leerpad “BHV Herhaling” toekennen.
Optioneel kun je ervoor kiezen om het oorspronkelijke leerpad te ontkoppelen van de medewerker zodra het nieuwe leerpad is toegewezen.
Werkwijze
Start Beheer > Catalogus > Leerpaden > [Leerpadplanner]. Het scherm bestaat uit twee delen.
- In de configuratie leg je vast welk leerpad (het Doel) automatisch wordt toegekend als het huidige leerpad (Bron) wordt afgerond en wanneer (uitgedrukt in dagen na afronding van de bron).
- In de scheduler zie je welke mensen welke leerpaden krijgen en op welke datum. Zoals je ziet kun je hier ingrijpen in de scheduler door leerpad, datum en persoon te wijzigen of de regel volledig te verwijderen. Je kunt ook nieuwe regels toevoegen en daarmee elk leerpad toekennen op elk gewenst moment.
Een configuratie toevoegen
Klik in het configuratiedeel op [Toevoegen].
| Veld | Toelichting | Voorbeeldwaarde |
|---|---|---|
| Bron | Selecteer het leerpad dat mensen nu hebben en moet worden afgerond om een nieuwe leerpad (het doel) te kunnen krijgen. | BHV Basis |
| Doel | Selecteer het leerpad dat mensen moeten krijgen als ze de gekozen bron hebben afgerond. | BHV Herhaling |
| Dagen na afronding bron | Geef het aantal dagen na afronding van de bron waarop het doel moet worden toegekend. | 300 |
| Bron leerpad ontkoppelen | Activeer indien je na toewijzing van het doel het bronleerpad wilt ontkoppelen van de medewerker. Let op: de voortgang van de leervormen in het bronleerpad gaat hiermee niet verloren. | x |
| Bron leerpad resetten | Je kan door deze op ja te zetten ervoor zorgen dat de content ook zal worden gereset indien het bv elk jaar opnieuw gemaakt moet worden. | x |
| Retroactive | Door deze optie aan te vinken kan je een leerpad zonder nieuw doel verwijderen. Bron en doel zijn hetzelfde en je kan deze dan na afronden zo instellen dat hij ook uit je overzicht verdwijnt. | |
| Actief | Activeer om de configuratie te laten werken. | x |
Scheduler
In de scheduler zie je wat daadwerkelijk gepland is. Deze planning komt tot stand door hetgeen je in de configuratie hebt vastgelegd.
Aanvullend wordt de scheduler gevuld door een instelling in een onboardingleerpad. In een onboarding leerpad kun je bepalen dat je een leerpad niet meteen wilt toekennen bij indiensttreding, maar pas na (n) dagen.
