Achtergrond
Je gebruikt autorisatierollen om een mensen die geen beheerder zijn toch toegang te geven tot éen of meerdere beheerfuncties. Een rol bestaat uit functies en de rol wijs je toe aan een persoon. Als je een persoon een rol geeft krijgt deze een menu-optie in diens dashboard genaamd ‘Overig’ met daaronder alle functies van die rol(len).
Werkwijze
De werkwijze bestaat grofweg uit drie stappen:
- Maak een rol.
- Vul de rol met beheerfuncties.
- Wijs de rol toe aan medewerker(s).
Stap 1: Ga naar Instellingen > Autorisatierollen en klik op [Toevoegen]. Vul een titel voor de rol in (bijvoorbeeld: Planner) en klik op [Bewaren en terugkeren].
Stap 2: Klik in het submenu op bevoegdheden in rollen en selecteer de zojuist gemaakte rol. Zet de gewenste rollen aan de linkerzijde naar de rechterzijde. Klik op [Opslaan] als je klaar bent.
Stap 3: Klik in het submenu op Rollen en Gebruikers en selecteer de zojuist gemaakte rol. Zet de gewenste personen aan de linkerzijde naar de rechterzijde. Klik op [Opslaan] als je klaar bent.
Controleren
Log in als de persoon die je zojuist een rol hebt toegekend en controleer of deze de menu-optie ‘Overig’ heeft met de juiste functies.
De medewerker ziet geen rollen maar alleen de functies. Bij meerdere rollen ziet hij dus alle functies zonder vermelding bij welke rol deze hoort.
De medewerker ontvangt geen e-mail als een rol is toegekend. Je zult deze persoon zelf moeten informeren.
