Achtergrond
Wanneer je de planningsfunctie voor een beperkte selectie opleidingsaanbod uit handen wilt geven, dan gebruik je deze functie. We noemen dit decentraal plannen. Of wel, medewerkers van een afdeling of bedrijfsonderdeel worden verantwoordelijk voor de gehele planningsadministratie van een cursus.
Werking
De algemene werking is als volgt:
- Je koppelt één of meerdere medewerkers die geen beheerfunctie hebben in het LMS aan een item in de catalogus.
- Deze medewerkers krijgen dan automatisch een nieuw menu-item in hun persoonlijke dashboard. Een voorbeeld en de functies die zij kunnen uitvoeren vind je onderstaande afbeelding:
De functies die zij kunnen uitoefenen zijn beperkt tot de cursussen waaraan ze gekoppeld zijn. Ze kunnen voor die cursussen een plan-item aanmaken (i.c. een cursus plannen), mensen inschrijven, annuleren, presentielijst bijhouden etc.
Werkwijze
Ga naar Instellingen > Autorisatierollen en het submenu Individuele planners. Klik op [Toevoegen] en selecteer de cursus en de medewerker. Klik op [Bewaren en terugkeren].
Je kunt inloggen als die medewerker om te controleren of het dashboard is uitgebreid met de decentrale plannersfunctie.
Je hoeft geen autorisatierol te maken en toe te wijzen aan mensen. Bovenstaande werkwijze is voldoende.
