Hiermee kun je een notificatie sturen naar een manager, medewerker, beheerder en/of een geselecteerd account wanneer een e-learning (of meerdere) een bepaalde status heeft. De notificatie wordt verstuurd op basis van de datum die jij meegeeft, bijvoorbeeld 1 dag na het afronden of slagen van een e-learning.
Use Case
Nadat een medewerker de e-learning BHV heeft gedaan, moet de manager deze persoon inschrijven voor een klassikale praktijktraining BHV. De beheerder heeft al twaalf trainingen gepland. De manager moet automatisch een e-mail ontvangen met alle mensen die gisteren geslaagd zijn voor de e-learning.
Werkwijze
Ga naar Instellingen > Waarschuwingsmanagement en klik op [Toevoegen].
| Veld | Waarde | Verplicht |
|---|---|---|
| Titel(*) | Geef jouw waarschuwing een herkenbare titel. | Ja |
| Actief | Activeer deze waarschuwing. | Nee |
| Referentiedatum | Selecteer de referentiedatum. | Ja |
| Vaste datum | Vul een datum in als je bij de referentiedatum voor vaste datum gekozen hebt. | Ja |
| Stuur na dagen | Geef met een afgerond getal het aantal dagen ná de referentiedatum. Voorbeeld: vul je bij referentiedatum “Datum in dienst” en hier 7 in, dan zal een e-mail worden verzonden met de status van de learnings die je hieronder selecteert worden gestuurd 7 dagen nadat de betreffende medewerker in dienst is gekomen. | Ja |
| Doel | Selecteer gebruiker (= medewerker), manager, admin (= beheerder) en/of specifieke ontvanger (selecteer dan ook de ontvanger eronder. Je kunt meerdere opties selecteren. | Ja |
| E-Learnings | Selecteer voor welke e-learnings je de e-mail wilt sturen. | Ja |
| Status | Selecteer de status(sen) die de e-learning moet hebben. | Ja |
| Berichtcode | Selecteer het bericht ELALE. Je kunt in de nabije toekomst zelf e-mailberichten maken zodat je de teksten in de e-mail kunt afstemmen op de e-learnings en het doel. | Ja |
Als je klaar bent klik je op [Bewaren en Terugkeren]. Je kunt met [Aanpassen] de waarschuwing wijzigen of een nieuwe toevoegen met [Toevoegen].
