Met deze functie kun je de kosten van een klassikale training achteraf invullen of corrigeren op basis van een inkomende factuur van een opleider. Daarnaast kun je de prijs per deelnemer corrigeren op basis van aantal deelnemers en het totaal aan kosten.
Deze functie is primair een correctiefunctie om de kosten zuiver vast te leggen voor latere rapportage. Het is geen facturatiefunctie.
Werkwijze
Selecteer de functie Planning > Facturen (in). Selecter [nieuwe factuur] in het submenu.
Je ziet de kosten en BTW zoals je die eerder hebt vastgelegd. Neem nu alle gegevens van de factuur over en overschrijf waar nodig eerder vastgelegde bedragen.
Selecteer “Ja” bij ‘Correctie prijs per deelnemer’ om de netto kosten om te slaan naar alle deelnemers.
Klik op [Opslaan] om de correctie uit te voeren.
Let op: als je de prijs per deelnemer corrigeert op basis van het aantal deelnemer wordt de prijs achteraf aangepast. Als een relatief dure cursus (te) weinig deelnemers heeft wordt de prijs per deelnemer relatief hoog tot zeer hoog. Gebruik deze optie daarom met voorzichtigheid.
