Met deze functie kun je een selectie van trainingen uit de catalogus maken en beschikbare planningen (inschrijfmogelijkheden) sturen naar specifieke doelgroepen.
Voorbeeld:
Cursus XYZ is drie keer gepland. Je wilt Team XYZ en alle mensen met functie ABC wekelijks informeren over geplande trainingen van Cursus XYZ.
Werkwijze
Ga naar Beheer > Planning > Lijst/Wijzigen. Selecteer in het submenu [Notificaties beschikbare plaatsen]. Klik op [Toevoegen].
Geef de opdracht een titel en selecteer de doelgroepen. Zet de opdracht tot slot op actief.
Resultaat
Wekelijks kijkt het systeem of er van de geselecteerde cursussen in de catalogus beschikbare plaatsen zijn. Alle mensen in de doelgroep krijgen een e-mail met de beschikbare plaatsen zodat ze zichzelf kunnen inschrijven. De e-mail ziet er uit als hieronder.
Je kunt op elk gewenst moment de doelgroepen en trainingen aanpassen.
Notificaties uitschakelen
Deactiveer een opdracht om deze (tijdelijk) uit te schakelen.
Het is nog niet mogelijk om de frequentie aan te passen van de notificaties. Op dit moment worden deze wekelijks op maandagochtend verstuurd.
