Je kunt berichten, desgewenst met bijlagen, inplannen voor klassikale trainingen op de kalender. Zo stuur je bijvoorbeeld automatisch 5 dagen voor aanvang een e-mail naar alle deelnemers, of 10 dagen na afloop van de training.
Je kunt de volgende keuzes maken in de planning:
- (n) dagen voor aanvang.
- (n) dagen na aanvang.
- (n) dagen voor afloop.
- (n) dagen na afloop.
Werkwijze
Maak een bericht
De eerste stap is het maken van een bericht. Dit bericht kun je later selecteren wanneer je deze inplant; je kunt een bericht dus vaker gebruiken.
- Beheer > Planning > Lijst/Wijzigen.
- [Berichtenplanner].
- [Berichten].
- [Nieuw bericht].
- Geef een onderwerp en de inhoud en sla het bericht op. Een bijlage voeg je later toe. Je hebt nu een bericht toegevoegd, die je later gaat gebruiken om in te plannen.
- Klik op [Planning] voor de volgende stap.
Plannen van een bericht
In deze stap selecteer je de cursus op de kalender, het bericht en wanneer het verzonden moet worden.
- [Nieuwe planning].
- Selecteer het evenement.
- Selecteer het bericht.
- Selecteer het aantal dagen en het moment van verzenden.
- [Opslaan].
Je hebt nu een bericht gepland. Om bijlagen aan het bericht te koppelen klik je op het paperclip-symbool.
Bijlagen toevoegen
Klik in de lijst planningen/berichten op het bijlage-symbool om bijlagen toe te voegen.
Direct versturen na inschrijving
Volg de voorgaande stappen, maar selecteer bij het moment van verzenden ‘Direct na inschrijven’.
Iedere nacht zal het LMS controleren of er berichten gepland staan voor een evenement en stuurt deze dan naar de deelnemers met een actieve, goedgekeurde inschrijving.
Wanneer je de berichtenplanner voor het eerst wil gebruiken, maak dan een ticket aan in de Helpdesk (Informatie > Helpdesk). Zij controleren of de nachtelijke controle is geactiveerd op jouw LMS.
