Wanneer je meerdere tegels in de kalender hebt staan met dezelfde items erin, kan het wenselijk zijn om daar één tegel van te maken. Dat kan de kalender opgeruimder en overzichtelijker maken. Je doet dit door kalender-items te combineren.
Om dit te realiseren, moet je eerst een catalogus-item aanmaken of een bestaand item wijzigen.
Je geeft namelijk in het catalogus-item al aan dat de plan-items die daaruit voortkomen, gecombineerd moeten worden.
Instellen van de combineerfunctie
Ga naar beheer > catalogus > lijst/wijzigen > klik op wijzig > ga naar tabblad status.
Hier zie je het kopje:
Zet je deze op Ja, dan zullen de plan-items die je gaat maken vanuit dit catalogus-item, samengevoegd worden onder één tegel in de kalender. Denk eraan om op te slaan als je dit aanpast.
Plan-item inrichting
Beheer > planning > nieuw item.
Je hoeft hier niets meer te doen, het combineren zal automatisch gaan en dit ziet er zo uit aan de voorkant in de kalender.
De datum die je op de tegel ziet, is de eerste datum waarop de training zal plaatsvinden.
Klik je op de tegel, dan zie je rechts in het veld > andere opties:
Door op de titel te klikken, kom je in het volgende item uit.
Daardoor komen bij andere opties ook weer de andere data te staan.
Het kan zijn dat de tegel een datum laat zien die in het verleden ligt. Dit komt door de algemene instelling. Beheer > Instellingen > Algemeen > Kalender Offset
De opleidingskalender toont alleen trainingen die vandaag en later starten. Geef hier het aantal dagen op als je wil dat de kalender ook reeds gestarte trainingen laat zien. Voorbeeld: geef 30 aan als je wil dat trainingen die dertig geleden zijn gestart, ook getoond worden.
