Je kunt het LMS tot op zekere hoogte personaliseren tot het past bij de eigen huisstijl en terminologie. In dit artikel worden de mogelijkheden toegelicht.
Landingspagina / Homepage
De homepage, ook wel de landingspagina genoemd, is de plek waar bezoekers en collega’s doorgaans als eerste ‘landen’. De landingspagina kan volledig in eigen stijl worden opgemaakt als onderdeel van de implementatie. De personalisatie is mogelijk met:
- Eigen afbeelding(en). Als enkele afbeelding of als carrousel (= steeds wisselende foto’s).
- Eigen teksten.
- Eigen lettertypen.
Er is altijd een hoofdmenu. De styling van het hoofdmenu kun je niet wijzigen. De inhoud, volgorde en naamgeving van de menu-items wel. Hoe dat moet, lees je verderop in het artikel.
Hoofdmenu
Je kunt de titels in het hoofdmenu én de volgorde zelf bepalen. Wil je ‘Catalogus’ liever ‘Opleidingsaanbod’ noemen dan kan dat. Je leest hier hoe dit moet.
Managers
Managers zijn gekoppeld aan teams (Instellingen > Teams). Ieder team heeft maximaal zes managers. De eerste manager is de direct leidinggevende. Hij ontvangt notificaties voor leidinggevenden. De andere managers hebben net als de eerste managers dezelfde inzichten en rapportages, maar krijgen geen notificaties (anders dan wanneer ze in een goedkeuringsworkflow zitten). Hieronder zie je een voorbeeld van een serie teams met managers.
Je kunt de titels van de managers zelf wijzigen. We gebruiken de titels in de afbeelding als referentie. Ga naar Instellingen > Labels en zoek en wijzig respectievelijk de volgende regels:
| Referentie | Label code |
| Team Manager | MNGR |
| Partner HR | MNGR2 |
| Manager 3 | MNGR3 |
| Manager 4 | MNGR3 |
| MD | BHDR |
| HR-Adviseur | HRADV |
Kalender en catalogus
Als iemand iets zoekt met de zoekfunctie of via de filters en het leidt niet tot resultaten, dan verschijnt een melding. De standaardmeldingen zie je hieronder en de labelcode om het bericht te wijzigen.
| Standaard | Label code |
| Niets gevonden. Pas je zoek- of filtercriteria aan. | SEARCHEMPTY |
| Er zijn nog geen evenementen gepland. Kijk in de catalogus, selecteer een evenement die je interessant vindt, en klik op de Interesse-knop. Je ontvangt een e-mail wanneer een evenement van jouw interesse wordt gepland. | CALNORESULT |
Je kunt de lay-out van de catalogus en kalender in bepaalde mate wijzigen. Dit doe je via Instellingen > Algemeen. Hieronder een screenshot met een deel van de opties.
Persoonlijk dashboard
Het dashboard voor de medewerker, docent en manager kunnen we wijzigen, maar beperkt tot de kleurstellingen en enkele terminologieën. Wijzigen kun je zelf, maar we adviseren je nadrukkelijk om dit samen met de Helpdesk te doen.
Als je de kleurstellingen wilt wijzigen, zorg dan dat je de kleurcodes gedocumenteerd hebt, bijvoorbeeld in een huisstijlhandboek.
E-mails
Het LMS kent ca. 140 e-mails. Je gebruikt hiervan maar een beperkt deel. Hieronder vind je de e-mails die het meest gebruikt worden. Een e-mail bestaat uit een titel en een introductietekst. Gevolgd door details van de e-mail die het systeem genereert en afdrukt, bijvoorbeeld een titel van een training of een tabel met cursusdagen. Je kunt van alle e-mails de titel en de introductietekst wijzigen in meerdere talen via Instellingen > E-mails. Zoek de e-mailcode op via deze functie en klik op [Aanpassen] om de e-mail te wijzigen.
CUSER, CPBINS, CPLANF, CPLTTR, CPEVAL, CPLPRE, CPLREM, LPEXP1, LPNOT1, CCAC, APRQMA, INVITE, LPDEAD, INTREQ
Voor de PE-module alle mailcodes beginnend met ‘PE..’.
