Voor organisaties die AFAS gebruiken is er de mogelijkheid om certificaten (die door het LMS zijn gegenereerd en certificaten die worden geüpload) automatisch in het personeelsdossier in AFAS te plaatsen.
Aan deze koppeling zijn (mogelijk) kosten verbonden.
Je dient ook met AFAS contact op te nemen om deze connector te realiseren. En het doel in AFAS te bepalen (waar wordt het certificaat heen gestuurd).
Wil je meer weten over deze functie, neem dan contact op met de Helpdesk via een Ticket. We maken dan een afspraak om de werking uit te leggen. Daarna zal er een offerte opgemaakt worden en ga je samen met ons en AFAS aan de slag om deze koppeling tot stand te brengen.
Instellingen
Via beheer > instellingen > AFAS kenmerken.
Vanuit AFAS krijg je een lijst die gaat corresponderen met het LMS. Elke item heeft een uniek kenmerk dat uit AFAS komt en daarbij de omschrijving van het certificaat.
Door op toevoegen de klikken kan je de kenmerken toevoegen. Als deze zijn ingevoegd kan je het kenmerk nu gaan koppelen aan catalogus items.
We kunnen deze kernmerken ook importeren in bulk, deze actie hoeft dus niet handmatig.
Catalogus
De AFAS kenmerken koppel je aan catalogus item (niet aan plan-items). Dit wil dus zeggen dat als je het activeert bij een catalogus item, dat het certificaat voor elke plan-item wat daaruit voorkomt hetzelfde is, je kan het dus niet per plan-item aanpassen.
Bij het aanmaken van een nieuw item of bij het wijzigen van een catalogus item staat onder het tabje “Resultaat” deze optie:
Je kan via het drop-down menu kiezen voor het juiste kenmerk bij het catalogus item.
De lijst die je hier ziet is de lijst die uit de > Instellingen > AFAS kenmerken komt.
Wel of geen eigen certificaat?
Als je een item gaat plannen dan kies je bij het aanmaken van een nieuw plan-item voor wel of geen eigen certificaat.
- Dit doe je onder het tabblad > Evaluatie en Annulering > Eigen certificaat.
- Doe je dit in een reeds bestaand plan-item dan doe je dit via wijzigen > tabblad > resultaat.
Kies je voor wel een eigen certificaat? > Bij het formeel afronden van een training zal het Certificaat verzonden worden naar het doel in AFAS.
Kies je voor geen eigen certificaat? > Dan zal bij het formeel afronden en het uploaden van een certificaat, deze ook verzonden worden naar het doel in AFAS.
E-Learning
Je kan natuurlijk ook een AFAS kenmerk koppelen aan een E-learning dit doe je ook zoals hierboven beschreven in het catalogus item. Bij het juist afronden van de E-learning (in het LMS) zal het certificaat ook naar het doel in AFAS worden verzonden.
