Ingelogde bezoekers kunnen voor klassikale events in de catalogus hun interesse kenbaar maken. Met interesse wordt bedoeld:
- Ik ben geïnteresseerd in deze training en wil op de hoogte gehouden van de planning.
- Ik ben geïnteresseerd in deze training maar de geplande uitvoeringen passen mij niet en wordt graag op de hoogte gehouden worden van nieuwe planningen.
Je kunt met deze functie interesses inzien en beheren (verwijderen, toevoegen).
Gebruikersfunctie
De bezoeker selecteert een item uit de catalogus en klikt in het detailscherm op [Ik ben geïnteresseerd]. Zijn of haar interesse wordt opgeslagen. De gebruiker kan de interesse in het persoonlijk dashboard verwijderen.
Beheerdersfunctie (Pad)
Catalogus > Lijst interesses
Scherm
Het beginscherm toont de events met interesses.
| Kolom | Toelichting |
|---|---|
| ID | Uniek ID van het event. |
| Item | Titel van het event. |
| # Interesses | Het aantal interesses voor dit item. |
| Min.deelnemers | Het minimum aantal deelnemers dat je hebt vastgelegd in het catalogus-item. |
| Gepland | Als dit event is gepland zie je alle startdata van de geplande uitvoeringen. |
| Advies | Onvoldoende = Minder interesse dan het minimum aantal. Voldoende = Minder interesse dan het minimum aantal. |
| Details | Leidt naar de namen, emails en teams van de medewerkers die geïnteresseerd zijn en de datum waarop de interesse is toegevoegd. |
Interesses beheren
Om de interesses te beheren start je de functie [Wijzig interesses] die in meerdere schermen beschikbaar is.
Selecteer een evenement. Aansluitend zie je twee kolommen. De linkerkolom bevat mensen die je toe kunt voegen aan de lijst interesses voor dit evenement. De rechterkolom bevat de mensen die al zijn toegevoegd.
Om mensen toe te voegen selecteer je een persoon en klik je op de enkelvoudige pijl naar rechts. De selectie wordt nu rechts zichtbaar.
Om mensen de verwijderen selecteer je de persoon in het rechterpaneel en klik je op de enkelvoudige pijl naar links.
Klik op [Opslaan] als je klaar bent.
Een evenement plannen
Wanneer je een evenement plant, stuurt het LMS alle geïnteresseerden een e-mail. Ze kunnen dan zelf beslissen of ze zich willen inschrijven.
Interesse toegevoegd vanuit de wachtlijst
Als een medewerker zich op de wachtlijst heeft geplaatst wanneer een evenement is volgeboekt wordt de medewerker automatisch op de interesselijst geplaatst als deze niet wordt ingeschreven vanuit de wachtlijst (in geval van een annulering door een andere deelnemer). Op deze manier wordt deze persoon als eerste geïnformeerd over een nieuwe uitvoering op de kalender.
Aandachtspunten
- De e-mails worden naar alle geïnteresseerden gestuurd mits er geen restrictie op het evenement zit. Zo wel, dan krijgen alleen de mensen die binnen de restrictie vallen een e-mail.
- Als iemand zich inschrijft op een plan-item gerelateerd aan dit catalogus-item, dan wordt deze automatisch van de interesselijst gehaald.
- Als iemand zich niet inschrijft op een plan-item gerelateerd aan dit catalogus-item, dan krijgt deze wederom een mail bij het volgende geplande item.
Release Notes
Tot 01-02-2022 werden mensen automatisch toegevoegd vanuit een leerpad. Deze optie is definitief uitgeschakeld op die datum.
