Soms wil je een groep mensen samenvoegen. In de normale structuur zitten ze allemaal in een ander team, hebben ze een andere functie etc. Denk aan een groep BHV-er, managers, trainers etc. Je kan dan een rol maken.
Beheer > Instellingen > Rollen.
Aan deze rollen zitten geen rechten gekoppeld, dit is puur administratief.
Toewijzen rollen
Je doet de toewijzing bij beheer > Instellingen > Rollen > Toewijzing Rollen.
Het toewijzen van rollen is niet meer terug te vinden in het profiel van de gebruiker. Dit kan alleen nog via bovenstaande manier.
Rollen maken en gebruikers koppelen
Stap 1:
- Klik op toevoegen bij beheer rollen.
- Geef de titel op van de rol.
- Maak de rol actief.
- Klik op Bewaren & Terugkeren.
Stap 2:
- Klik op Toewijzen rollen.
- Selecteer de medewerkers die de rol moeten krijgen, je kan er meerdere tegelijk selecteren.
- Kies de juiste rol.
- Klik op opslaan.
Het is nu mogelijk om een rol aan een catalogus– item of plan-item te hangen. De hele groep in de rol zie dan nu deze training.
Relatie Rol en Leerpaden
Je kan vanuit dit menu ook een rol koppelen aan een leerpad. In de zwarte balk zie je > Relatie Rol en Leerpad(en). Als je deze koppeling hebt gelegd, zal bij het toewijzen van de rol ook het gekoppelde leerpad worden toegewezen.
- Klik op toevoegen.
- Kies een rol.
- Kies een leerpad.
- Maak actief en klik op Bewaren & Terugkeren.
- Je hebt nu een rol gekoppeld aan een leerpad.
Je kan ook een rol koppelen aan een leerpad via Beheer > Catalogus > Leerpaden.
Rapport rollen
Hier zie je terug welke gebruiker er in welke rol zit. Deze informatie kan je ook exporteren.
Totalen en percentages per Team
Je ziet hier terug uit welk team de mensen komen in een rol. Hoeveel uit een bepaald team, hoe groot dat team is etc.
Beheer Rollen
Je kan rollen ook:
- Inzien > weergeven.
- Aanpassen > Titel en actief of inactief maken.
- Verwijderen.
Logging toewijzing rollen
Wanneer jij als beheerder of een leidinggevende een rol toewijst (bijvoorbeeld BHV), wordt nu vastgelegd wie en wanneer deze toewijzing doet.
Je ziet de toewijzing bij Instellingen – Rollen – Toewijzing Rollen.
