Wat is een programma?
Een programma bestaat uit meerdere klassikale trainingen die over een (langere) periode volgordelijk plaatsvinden en tezamen een leergang of curriculum vormen.
Deelnemers kunnen zich inschrijven voor het gehele programma óf ze zijn toegestaan om zich voor losse onderdelen in te schrijven. Dit bepaalt de beheerder bij het maken van het programma.
Algemene werking
Een programma maak je door éérst de individuele evenementen te plannen. Tot je een programma maakt is er dus nog geen samenhang tussen die evenementen. Aansluitend stel je een programma samen met de geplande evenementen.
Als een deelnemer zich alleen mag inschrijven voor het gehele programma, dan zorgt het systeem dat de deelnemer automatisch voor alle losse onderdelen wordt ingeschreven. Op de achtergrond blijven het evenementen met hun eigen kenmerken (evaluatieformulier, presentielijst, intakes et cetera).
Je kunt als beheerder een volledig programma annuleren. Dit betekent dat alle inschrijvingen voor de evenementen in het programma automatisch worden geannuleerd. Vanzelfsprekend kun je een individueel evenement uit het programma ook annuleren met de functie Planning > Annuleren.
Werkwijze
Plan de evenementen van het toekomstige programma
Maak een plan-item voor elk onderdeel van het programma met hun eigen kenmerken. Zorg uiteraard eerst voor een catalogus-item per onderdeel.
Maak een programma
Start de functie Planning > Programma’s en selecteer [Nieuw programma].
Voeg de programma-onderdelen toe aan het programma
Selecteer de knop in de kolom Details om het programma samen te stellen. Selecteer het eerste onderdeel en klik op groene kop opslaan. Je hebt nu het eerste onderdeel toegevoegd.
Herhaal dit voor alle onderdelen tot je programma volledig is.
Wel of niet inschrijven voor een onderdeel
Je moet nu bepalen of medewerkers zich mogen inschrijven voor een onderdeel van het programma. Ga naar de lijst met programma’s en wijzig “Nee” in “Ja” in de kolom “Inschrijving voor onderdelen” als je dit toe wil staan.
Als een medewerker zich wil inschrijven voor een los onderdeel en de instelling staat op nee, krijgt deze de volgende melding te zien bij het inschrijven:
Om in te schrijven voor het gehele programma klikt men op de link in de waarschuwing, wat leidt tot de details van het programma en een [Inschrijven] knop.
Als inschrijven voor een onderdeel wel is toegestaan zie je een inschrijfknop in de kolom ‘Inschrijven alleen dit onderdeel’.
Beperkingen
- Het is nog niet mogelijk om e-learnings toe te voegen aan een programma.
- Het is nog niet mogelijk een programma toe te voegen aan een leerpad.
