Contacten Planning

Het kan zijn dat je voor bepaalde events een persoon zou willen informeren bij inschrijving of annulering die géén account heeft in het LMS. Dus niet de de normale contactpersonen zoals HR, Managers, Docenten of beheerders. Je kan dan iemand toevoegen aan het event die je wilt informeren.

Hoe voeg je iemand toe aan de aanvullende contactenlijst?

Beheer > Instellingen > Contacten (Planning). Klik op “toevoegen” om een nieuw contact aan te maken:

Titel	Dit kan een naam zijn of een verzamelnaam van een groep (bijvoorbeeld BHV team).
E-mail	Geef het e-mail adres op, dit kan dus ook iemand zijn zonder account in het LMS.
Telefoonnummer	Geef het telefoonnummer van de contactpersoon.

Als je alle velden hebt gevuld heb je de volgende opties:

Bewaren & Terugkeren	Als je klaar bent en wilt opslaan, klik je hierop.
Bewaren & Nieuw	Kies deze optie als je nog een contact aan wilt maken.
Bewaren & Aanpassen	Kies deze optie als je wilt opslaan, maar ook nog een aanpassing wilt doen.
Terug	Je slaat niets op en gaat terug naar de vorige pagina.

Met deze knoppen:

Kan je het contact nog inzien, aanpassen of verwijderen.

Overige knoppen

Zoeken	Onderaan staat de knop “zoeken”. Je kan, indien je een hele lange lijst hebt,  makkelijk een contact zoeken op naam of kenmerk.
Print	Je kan met deze knop een uitdraai maken van je contacten-overzicht.
Export naar CSV	Je kan met deze knop een export maken naar CSV van je contacten-overzicht.

Je kan tijdens het aanmaken van een plan-item het aangemaakte contact toevoegen in het tabblad Communicatie.