Het is mogelijk om een eigen certificaat voor klassikale trainingen en voor E-Learnings te laten toevoegen in het LMS.

Hiervoor neem je contact op met de Helpdesk via “Beheer”> “Informatie” > “Helpdesk” en maak je een ticket aan met het verzoek om een certificaat te laten configureren. Kies bij het maken van een ticket voor “functie/module” > certificaten.

Je kan zelf checken of er al eens certificaten voor jullie zijn ingesteld via “Beheer” > “Instellingen” > “Certificaat”. Is dit menu leeg, dan zijn er geen certificaten om te genereren. 

BCS Learning biedt jullie een standaardcertificaat aan, maar het is ook mogelijk om een eigen ontwerp aan te leveren.

Hieronder het standaard ontwerp:

Dit betreft, zoals gezegd, een standaard. Je kan kiezen tussen een staande of liggende versie, maar de rest van de elementen staan vast. Het logo is hetzelfde als wat op jullie site in de header staat.

Liever een eigen ontwerp? Lees dan hieronder verder.

Stappenplan eigen Certificaat

Stap 1: Achtergrondafbeelding

Lever aan de helpdesk of implementatiemanager een afbeelding aan op A4-formaat (portrait of landscape). Wij adviseren de afbeelding in PDF aan te leveren of in hoge resolutie JPEG. Deze afbeelding vormt de achtergrond van het certificaat, zonder de variabelen die het LMS afdrukt. De variabelen die het LMS afdrukt op de achtergrondafbeelding zijn:

• Naam cursus/evenement.
• Naam deelnemer.
• Datum.

Zorg dat de afbeelding tenminste bevat/voorbedrukt is met:

• De titel, bijvoorbeeld ‘Certificaat’ of ‘Bewijs van Deelname’.
• Het logo van je organisatie.
• De juiste teksten die titel, naam en datum inleiden, bijvoorbeeld ‘Hierbij verklaart …’.
• Optioneel de naam, functie en handtekening van de ondertekenaar.

Stap 2: Maak een voorbeeld

Lever naast de achtergrondafbeelding een voorbeeld aan van een ingevuld certificaat met de gewenste fonts, lettergrootten en -kleuren. Ook dit voorbeeld ontvangen we graag in PDF. Noteer bij alle teksten het lettertype, de kleurcode (HEX) en de grootte (punten of pixels).

Stap 3: Verzamel de fonts

Verzamel de fonts in TTF-formaat en stuur deze mee met de twee genoemde PDF’s.

Certificaat voor online trainingen

Wil je een ander certificaat voor E-Learnings? Herhaal dan bovenstaande stappen voor dit certificaat en geef aan dat dit het certificaat voor E-Learnings betreft.

Testen van certificaten

Wanneer BCS Learning klaar is met het configureren van jouw certificaten in het LMS, dan kan je het resultaat testen. Ga naar Beheer > Instellingen > Certificaat. 

Klik op [Test certificaat] om een certificaat voor klassikale trainingen te genereren. 

Let op: om een klassikaal certificaat te testen, moet er minimaal één actief plan-item aanwezig zijn. De startdatum mag in het verleden of heden liggen.

Klik in het menu op “Certificaat” (E-Learning) om een testcertificaat voor e-learning te genereren.

Let op: om een certificaat voor E-Learnings te testen, moet er minimaal één actieve SCORM-cursus aanwezig te zijn. Ga naar Beheer > Catalogus > SCORM om te controleren of er een SCORM-training aanwezig is.