{"id":611,"date":"2022-02-16T09:34:09","date_gmt":"2022-02-16T09:34:09","guid":{"rendered":"https:\/\/docs.mijnlms.nl\/?post_type=ht_kb&#038;p=611"},"modified":"2023-08-10T13:32:33","modified_gmt":"2023-08-10T13:32:33","slug":"het-goedkeuringsproces","status":"publish","type":"ht_kb","link":"https:\/\/docs.mijnlms.nl\/?ht_kb=het-goedkeuringsproces","title":{"rendered":"Het goedkeuringsproces"},"content":{"rendered":"\n<p>Je kunt inschrijvingen voor klassikale trainingen en aanvragen voor individuele opleidingen laten goedkeuren door een functionaris of meerdere functionarissen. <\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"functionarissen\">Functionarissen<\/h2>\n\n\n\n<p>Hieronder worden de functionarissen genoemd die een rol (kunnen) spelen in het goedkeuringsproces.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"team-manager\">(Team) Manager<\/h3>\n\n\n\n<p>De manager is de direct leidinggevende van een team\/afdeling. Je legt deze vast in Instellingen &gt; Teams. Selecteer een team en klik op [Aanpassen].<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"497\" src=\"https:\/\/docs.mijnlms.nl\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/manager1-1024x497.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-612\" srcset=\"https:\/\/docs.mijnlms.nl\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/manager1-1024x497.png 1024w, https:\/\/docs.mijnlms.nl\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/manager1-300x146.png 300w, https:\/\/docs.mijnlms.nl\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/manager1-768x373.png 768w, https:\/\/docs.mijnlms.nl\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/manager1-50x24.png 50w, https:\/\/docs.mijnlms.nl\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/manager1-1536x746.png 1536w, https:\/\/docs.mijnlms.nl\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/manager1-2048x995.png 2048w, https:\/\/docs.mijnlms.nl\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/manager1-60x29.png 60w, https:\/\/docs.mijnlms.nl\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/manager1-100x49.png 100w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>De goedkeuringsworkflows waar je deze functionaris kunt kiezen zijn:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Team Manager<\/li>\n\n\n\n<li>Team Manager &gt; Unit Manager<\/li>\n\n\n\n<li>Team Manager &gt; HRM-adviseur<\/li>\n\n\n\n<li>Team Manager &gt; Unit Manager \/ HRM-adviseur<\/li>\n\n\n\n<li>Budgethouder &gt; Team Manager<\/li>\n\n\n\n<li>Team Manager &gt; Budgethouder &gt; HRM-adviseur<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-ht-blocks-messages wp-block-hb-message wp-block-hb-message--withicon\">De manager die je hier selecteert krijgt automatisch het menu &#8216;Manager&#8217; in diens persoonlijk dashboard.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"budgethouder\">Budgethouder<\/h3>\n\n\n\n<p>De budgethouder is een manager die een aanvraag financieel kan beoordelen. Maar je kunt iedere definitie naar eigen inzicht aan deze functionaris geven. Je legt deze vast in Instellingen &gt; Teams. Selecteer een team en klik op [Aanpassen].<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"497\" src=\"https:\/\/docs.mijnlms.nl\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/budgethouder1-1024x497.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-617\" srcset=\"https:\/\/docs.mijnlms.nl\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/budgethouder1-1024x497.png 1024w, https:\/\/docs.mijnlms.nl\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/budgethouder1-300x146.png 300w, https:\/\/docs.mijnlms.nl\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/budgethouder1-768x373.png 768w, https:\/\/docs.mijnlms.nl\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/budgethouder1-50x24.png 50w, https:\/\/docs.mijnlms.nl\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/budgethouder1-1536x746.png 1536w, https:\/\/docs.mijnlms.nl\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/budgethouder1-2048x995.png 2048w, https:\/\/docs.mijnlms.nl\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/budgethouder1-60x29.png 60w, https:\/\/docs.mijnlms.nl\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/budgethouder1-100x49.png 100w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-ht-blocks-messages wp-block-hb-message wp-block-hb-message--withicon\">De budgethouder die je hier selecteert krijgt automatisch het menu &#8216;Manager&#8217; in diens persoonlijk dashboard.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Budgethouder<\/li>\n\n\n\n<li>Budgethouder &gt; HRM-adviseur<\/li>\n\n\n\n<li>Budgethouder &gt; Team Manager<\/li>\n\n\n\n<li>Team Manager &gt; Budgethouder &gt; HRM-adviseur<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"hrm-adviseur\">HRM-adviseur<\/h3>\n\n\n\n<p>Ieder team kan een eigen HRM-adviseur hebben. Let wel, de HRM-adviseur is niet pers\u00e9 een beheerder van het LMS. Je legt deze vast in Instellingen &gt; Teams. Selecteer een team en klik op [Aanpassen].<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"501\" src=\"https:\/\/docs.mijnlms.nl\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/hrm1-1024x501.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-623\" srcset=\"https:\/\/docs.mijnlms.nl\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/hrm1-1024x501.png 1024w, https:\/\/docs.mijnlms.nl\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/hrm1-300x147.png 300w, https:\/\/docs.mijnlms.nl\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/hrm1-768x375.png 768w, https:\/\/docs.mijnlms.nl\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/hrm1-50x24.png 50w, https:\/\/docs.mijnlms.nl\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/hrm1-1536x751.png 1536w, https:\/\/docs.mijnlms.nl\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/hrm1-2048x1001.png 2048w, https:\/\/docs.mijnlms.nl\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/hrm1-60x29.png 60w, https:\/\/docs.mijnlms.nl\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/hrm1-100x49.png 100w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-ht-blocks-messages wp-block-hb-message wp-block-hb-message--withicon\">De adviseur die je hier selecteert krijgt automatisch het menu &#8216;Manager&#8217; in diens persoonlijk dashboard.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>HRM-adviseur<\/li>\n\n\n\n<li><span style=\"color: initial;\">Team Manager &gt; HRM-adviseur<\/span><\/li>\n\n\n\n<li>Team Manager &gt; Unit Manager \/ HRM-adviseur<\/li>\n\n\n\n<li>Team Manager &gt; Budgethouder &gt; HRM-adviseur<\/li>\n\n\n\n<li>Budgethouder &gt; HRM-adviseur<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"unit-manager\">Unit Manager<\/h3>\n\n\n\n<p>Ieder team, met uitzondering van de directie (als die er is) heeft een bovenliggend team, of wel een team die in de organisatiestructuur hi\u00ebrarchisch boven het team is gepositioneerd. De eerste manager van dit bovenliggende team is de Unit Manager.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Unit Manager<\/li>\n\n\n\n<li>Team Manager &gt; Unit Manager<\/li>\n\n\n\n<li><span style=\"color: initial;\">Team Manager &gt; Unit Manager \/ HRM-adviseur<\/span><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Wil je gebruik maken van deze functionaris dan is vereist:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Dat ieder team een bovenliggende eenheid heeft.<\/li>\n\n\n\n<li>Dat die bovenliggende eenheid een manager heeft (de eerste manager).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"314\" src=\"https:\/\/docs.mijnlms.nl\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/unitmanager-1024x314.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-629\" srcset=\"https:\/\/docs.mijnlms.nl\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/unitmanager-1024x314.png 1024w, https:\/\/docs.mijnlms.nl\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/unitmanager-300x92.png 300w, https:\/\/docs.mijnlms.nl\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/unitmanager-768x236.png 768w, https:\/\/docs.mijnlms.nl\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/unitmanager-50x15.png 50w, https:\/\/docs.mijnlms.nl\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/unitmanager-1536x471.png 1536w, https:\/\/docs.mijnlms.nl\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/unitmanager-2048x628.png 2048w, https:\/\/docs.mijnlms.nl\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/unitmanager-60x18.png 60w, https:\/\/docs.mijnlms.nl\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/unitmanager-100x31.png 100w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"het-proces\">Het proces<\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Je selecteert in het plan-item een goedkeuringsworkflow in het tabje &#8220;Goedkeuring&#8221;. In de details van het plan-item kan men zien dat inschrijving goedkeuring vereist.<\/li>\n\n\n\n<li>Een medewerker schrijft zich in en krijgt in het scherm de melding dat de inschrijving is gedaan, maar wacht op goedkeuring.<\/li>\n\n\n\n<li>De eerste functionaris in de gekozen goedkeuringsflow krijgt een e-mail met een link naar het goedkeuringsscherm. Hier kan de functionaris goedkeuren of afwijzen.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"426\" src=\"https:\/\/docs.mijnlms.nl\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/Schermafbeelding-2022-02-16-om-11.39.05-1024x426.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-634\" srcset=\"https:\/\/docs.mijnlms.nl\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/Schermafbeelding-2022-02-16-om-11.39.05-1024x426.png 1024w, https:\/\/docs.mijnlms.nl\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/Schermafbeelding-2022-02-16-om-11.39.05-300x125.png 300w, https:\/\/docs.mijnlms.nl\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/Schermafbeelding-2022-02-16-om-11.39.05-768x320.png 768w, https:\/\/docs.mijnlms.nl\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/Schermafbeelding-2022-02-16-om-11.39.05-50x21.png 50w, https:\/\/docs.mijnlms.nl\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/Schermafbeelding-2022-02-16-om-11.39.05-1536x639.png 1536w, https:\/\/docs.mijnlms.nl\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/Schermafbeelding-2022-02-16-om-11.39.05-2048x852.png 2048w, https:\/\/docs.mijnlms.nl\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/Schermafbeelding-2022-02-16-om-11.39.05-60x25.png 60w, https:\/\/docs.mijnlms.nl\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/Schermafbeelding-2022-02-16-om-11.39.05-100x42.png 100w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"46\" src=\"https:\/\/docs.mijnlms.nl\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/Schermafbeelding-2022-02-16-om-11.40.06-1024x46.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-635\" srcset=\"https:\/\/docs.mijnlms.nl\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/Schermafbeelding-2022-02-16-om-11.40.06-1024x46.png 1024w, https:\/\/docs.mijnlms.nl\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/Schermafbeelding-2022-02-16-om-11.40.06-300x13.png 300w, https:\/\/docs.mijnlms.nl\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/Schermafbeelding-2022-02-16-om-11.40.06-768x34.png 768w, https:\/\/docs.mijnlms.nl\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/Schermafbeelding-2022-02-16-om-11.40.06-50x2.png 50w, https:\/\/docs.mijnlms.nl\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/Schermafbeelding-2022-02-16-om-11.40.06-1536x69.png 1536w, https:\/\/docs.mijnlms.nl\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/Schermafbeelding-2022-02-16-om-11.40.06-2048x92.png 2048w, https:\/\/docs.mijnlms.nl\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/Schermafbeelding-2022-02-16-om-11.40.06-60x3.png 60w, https:\/\/docs.mijnlms.nl\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/Schermafbeelding-2022-02-16-om-11.40.06-100x4.png 100w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Als deze functionaris op [Goedkeuren] klikt krijgt de volgende functionaris in de goedkeuringsworflow dezelfde e-mail met een goedkeuringsverzoek. <\/li>\n\n\n\n<li>Als deze functionaris de enige of laatste in de goedkeuringsworkflow is de inschrijving bij goedkeuring definitief en krijgt de medewerker een bevestiging per e-mail. <\/li>\n\n\n\n<li>Als deze functionaris afwijst moet deze een reden opgeven. De procedure wordt meteen afgebroken en de medewerker krijgt een e-mail met de annuleringsbevestiging.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-ht-blocks-messages wp-block-hb-message wp-block-hb-message--withicon is-style-info\">Als \u00e9\u00e9n van de functionarissen de inschrijving afwijst, wordt de procedure afgebroken. Het doet er niet toe of deze persoon de eerste, tweede of laatste persoon is in de procedure. <\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"een-afwijkende-procedure-voor-een-team\">Een afwijkende procedure voor een team<\/h3>\n\n\n\n<p>De goedkeuringsprocedure die je kiest in het plan-item geldt in principe voor iedereen. Je kunt voor een team een afwijkende goedkeuringsprocedure kiezen.<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p><em><strong>Voorbeeld<\/strong>:  Je hebt in het plan-item gekozen voor de procedure Manager &gt; HRM-adviseur. De manager van Team X vindt het onwenselijk dat de HRM-adviseur van diens team een rol speelt bij het goedkeuren van inschrijvingen.<\/em><\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n<p>Start de functie Instellingen &gt; Teams en selecteer bij het veld &#8216;Workfkow goedkeuring&#8217; de gewenste procedure. Klik op [Bewaren en Terugkeren] om de wijziging op te slaan.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Je kunt inschrijvingen voor klassikale trainingen en aanvragen voor individuele opleidingen laten goedkeuren door een functionaris of meerdere functionarissen. Functionarissen Hieronder worden de functionarissen genoemd die een rol (kunnen) spelen in het goedkeuringsproces. (Team) Manager De manager is de direct leidinggevende van een team\/afdeling. Je legt deze vast in Instellingen&#8230;<\/p>\n","protected":false},"author":1,"comment_status":"open","ping_status":"closed","template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"ht-kb-category":[39],"ht-kb-tag":[],"class_list":["post-611","ht_kb","type-ht_kb","status-publish","format-standard","hentry","ht_kb_category-kennisartikelen"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/docs.mijnlms.nl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/ht-kb\/611","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/docs.mijnlms.nl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/ht-kb"}],"about":[{"href":"https:\/\/docs.mijnlms.nl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/ht_kb"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/docs.mijnlms.nl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/docs.mijnlms.nl\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=611"}],"version-history":[{"count":18,"href":"https:\/\/docs.mijnlms.nl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/ht-kb\/611\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":2413,"href":"https:\/\/docs.mijnlms.nl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/ht-kb\/611\/revisions\/2413"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/docs.mijnlms.nl\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=611"}],"wp:term":[{"taxonomy":"ht_kb_category","embeddable":true,"href":"https:\/\/docs.mijnlms.nl\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fht-kb-category&post=611"},{"taxonomy":"ht_kb_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/docs.mijnlms.nl\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fht-kb-tag&post=611"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}