Tijdens de cyclus kun je notities, acties en afspraken tussentijds aanvullen of aanpassen. Bij een nieuwe cyclus kun je eenvoudig eerdere afspraken overnemen, zodat je altijd verder bouwt op wat eerder is besproken.<\/p>\n\n\n\n
De daadwerkelijke agendaplanning van gesprekken gebeurt niet in de module zelf. De gesprekscyclus gebruik je om alle inhoud, afspraken en voortgang overzichtelijk vast te leggen; het inplannen van de gesprekken doe je via je eigen agenda.<\/p>\n\n\n\n
Starten van een Gesprek of Verslag<\/strong><\/h2>\n\n\n\nDe gebruiker gaat in het systeemmenu naar Gesprekscyclus\/POP<\/strong> (de naam kan vari\u00ebren).<\/p>\n\n\n\nVia deze functie start je een nieuw verslag\/gesprek met je leidinggevende.<\/p>\n\n\n\n![\"\"](\"https:\/\/docs.mijnlms.nl\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/image-14.png\")
<\/figure>\n\n\n\n![\"\"](\"https:\/\/docs.mijnlms.nl\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/image-15-1024x264.png\")
<\/figure>\n\n\n\nDe start: <\/strong><\/p>\n\n\n\n![\"\"](\"https:\/\/docs.mijnlms.nl\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/image-16.png\")
<\/figure>\n\n\n\n1. Selecteer de leidinggevende<\/strong><\/p>\n\n\n\nIn het scherm dat opent kies je de leidinggevende met wie je het gesprek wilt voeren.
Als jouw team meerdere managers heeft, worden deze allemaal weergegeven.<\/p>\n\n\n\n
Selecteer:<\/p>\n\n\n\n
\n- De gesprekspartner (leidinggevende)<\/li>\n\n\n\n
- Eventueel aanvullende deelnemers<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
![\"\"](\"https:\/\/docs.mijnlms.nl\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/image-17.png\")
<\/figure>\n\n\n\nKlik vervolgens op Opslaan<\/strong>.<\/p>\n\n\n\nDaarna verschijnt de nieuwe regel in de lijst met gesprekken. Als je al eerdere verslagen hebt, komt er een nieuwe regel bij.<\/p>\n\n\n\n
Doelen en Verslag<\/h2>\n\n\n\n
Klik op de knop om je doelen en verslag\/evaluaties te openen.<\/p>\n\n\n\n![\"\"](\"https:\/\/docs.mijnlms.nl\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/image-18-1024x59.png\")
<\/figure>\n\n\n\n\n- Als de datum van de eindevaluatie al is geweest, kun je deze openen.<\/li>\n\n\n\n
- Als deze datum in de toekomst ligt, wordt de evaluatie nog niet weergegeven.
Dit werkt hetzelfde voor de tussenevaluatie.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\nIndien beschikbaar kun je eerdere doelen en afspraken toevoegen.<\/p>\n\n\n\n![\"\"](\"https:\/\/docs.mijnlms.nl\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/image-24-1024x133.png\")
<\/figure>\n\n\n\n![\"\"](\"https:\/\/docs.mijnlms.nl\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/image-26.png\")
<\/figure>\n\n\n\n![\"\"](\"https:\/\/docs.mijnlms.nl\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/image-20-1024x466.png\")
<\/figure>\n\n\n\n2. Onderwerpen selecteren<\/strong><\/h4>\n\n\n\nVoordat je begint selecteer je de onderwerpen en sla je deze op.<\/p>\n\n\n\n
3. Gespreksverslag invullen<\/strong><\/h4>\n\n\n\nDaarna kun je doelen toevoegen via het plus-icoon.
Bij elk doel kun je de stappen en afspraken invullen die je met je leidinggevende maakt.<\/p>\n\n\n\n![\"\"](\"https:\/\/docs.mijnlms.nl\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/image-1024x298.png\")
<\/figure>\n\n\n\nOnderaan wordt in het logboek automatisch geregistreerd welke handelingen zijn uitgevoerd.<\/p>\n\n\n\n
Je kunt vervolgens een PDF genereren met alle informatie bij elkaar.<\/p>\n\n\n\n
Let op:<\/strong>
Afspraken leg je vast in het verslag, maar het agendaitem plan je zelf in buiten de module<\/strong>.<\/p>\n\n\n\nKies deze knop:<\/p>\n\n\n\n![\"\"](\"https:\/\/docs.mijnlms.nl\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/image-19.png\")
<\/figure>\n\n\n\n4. Doelen in de evaluaties<\/strong><\/h4>\n\n\n\nElk aangemaakt doel komt automatisch terug in:<\/p>\n\n\n\n
\n- De Tussenevaluatie<\/li>\n\n\n\n
- De Eindevaluatie<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
![\"\"](\"https:\/\/docs.mijnlms.nl\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/image-21-1024x513.png\")
<\/figure>\n\n\n\n![\"\"](\"https:\/\/docs.mijnlms.nl\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/image-25.png\")
<\/figure>\n\n\n\nDe evaluaties worden pas beschikbaar in de maand die bovenaan je pagina staat aangegeven.<\/p>\n\n\n\n
Na het opslaan kun je de evaluatie accepteren via de knop rechtsboven.
De evaluatie klapt dan in en toont een compacte balk.<\/p>\n\n\n\n
Je kunt deze daarna opnieuw weergeven of heropenen.<\/p>\n\n\n\n
5. Afronding door beide partijen<\/strong><\/h3>\n\n\n\nWanneer jij \u00e9n je leidinggevende\/beoordelaar de evaluaties hebben geaccepteerd, ontvangen jullie beiden een bevestigingsmail.<\/p>\n\n\n\n
Je leidinggevende kan vervolgens een afspraak inplannen buiten het systeem. Zodra dit is gedaan, ontvang jij automatisch een e-mail met directe link naar het verslag.<\/p>\n\n\n\n![\"\"](\"https:\/\/docs.mijnlms.nl\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/image-22.png\")
<\/figure>\n\n\n\n![\"\"](\"https:\/\/docs.mijnlms.nl\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/image-23-1024x41.png\")
<\/figure>\n\n\n\n![\"\"](\"https:\/\/docs.mijnlms.nl\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/image-27.png\")
<\/figure>\n\n\n\nAutomatische E-mails<\/strong><\/h2>\n\n\n\nEr zijn drie soorten e-mailmeldingen (indien door de beheerder ingeschakeld):<\/p>\n\n\n\n
\n- Nieuwe Gesprekscyclus beschikbaar<\/strong> \u2013 Medewerker<\/li>\n\n\n\n
- Evaluatie beschikbaar<\/strong> \u2013 Medewerker en\/of leidinggevende<\/li>\n\n\n\n
- Evaluatie nog niet definitief<\/strong> \u2013 Medewerker, leidinggevende en\/of beheerder<\/li>\n\n\n\n
- Managers gespreksverslag<\/strong> \u2013 Beheerder<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
Configuratie van de Gesprekscyclus (Beheerder)<\/strong><\/h2>\n\n\n\nJe stelt de gesprekscyclus in via:
POP > Instellingen > Configuratie Gesprekscyclus<\/strong><\/p>\n\n\n\nHier configureer je:<\/p>\n\n\n\n
Evaluatievragen<\/p>\n\n\n\n
De cyclus per team<\/p>\n\n\n\n
Notificaties<\/p>\n\n\n\n
Onderwerpen<\/p>\n\n\n\n
\n\n\n\n1. Gesprekscyclus per team<\/strong><\/h2>\n\n\n\nIn deze tabel leg je per team vast in welke maanden de onderdelen van de cyclus beschikbaar komen.<\/p>\n\n\n\n
De rij Standaard<\/strong> bepaalt de instellingen voor teams waarbij “Gebruik standaard” is aangevinkt.<\/p>\n\n\n\nOp de eerste dag van de ingestelde maand wordt een evaluatie beschikbaar.<\/strong><\/p>\n\n\n\nVoorbeeldconfiguratie:<\/h3>\n\n\n\nTeam<\/th> Start Gesprekscyclus<\/th> Tussenevaluatie<\/th> Eindevaluatie<\/th><\/tr> Standaard<\/td> Februari<\/td> September<\/td> December<\/td><\/tr> X-men<\/td> Gebruik standaard<\/td> Gebruik standaard<\/td> Gebruik standaard<\/td><\/tr> Guardians of the Galaxy<\/td> Gebruik standaard<\/td> Gebruik standaard<\/td> Gebruik standaard<\/td><\/tr> Onbekend<\/td> Gebruik standaard<\/td> Gebruik standaard<\/td> Gebruik standaard<\/td><\/tr> Marvel<\/td> Gebruik standaard<\/td> Gebruik standaard<\/td> Gebruik standaard<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\nKlik op Opslaan<\/strong> om de instellingen te bevestigen.<\/p>\n\n\n\n
\n\n\n\n2. Instellen van notificaties<\/strong><\/h2>\n\n\n\nGeef per notificatie aan wanneer<\/strong> en aan wie<\/strong> een bericht wordt verzonden.
Elke notificatie bestaat uit een e-mail aan de betreffende gebruiker.<\/p>\n\n\n\nOverzicht van alle notificaties<\/strong><\/h4>\n\n\n\nEr zijn verschillende notificaties die gedurende de gesprekscyclus naar medewerkers, leidinggevenden en beheerders verstuurd kunnen worden. Hieronder staat een tekstueel overzicht van alle beschikbare meldingen, inclusief de mailcodes en het moment waarop de notificatie wordt verzonden.<\/p>\n\n\n\n
1. Nieuwe Gesprekscyclus beschikbaar \u2013 Medewerker<\/strong>
Mailcode: PPNEWE<\/strong>
Deze notificatie wordt 1 dag na de startdatum van de gesprekscyclus naar de medewerker gestuurd.<\/p>\n\n\n\n2. Evaluatie beschikbaar \u2013 Medewerker<\/strong>
Mailcode: PENEWE<\/strong>
Deze melding wordt 1 dag nadat de evaluatie beschikbaar is geworden naar de medewerker verstuurd.<\/p>\n\n\n\n3. Evaluatie beschikbaar \u2013 Leidinggevende<\/strong>
Mailcode: PENEWM<\/strong>
Deze melding wordt 1 dag nadat de evaluatie beschikbaar is geworden naar de leidinggevende verstuurd.<\/p>\n\n\n\n4. Evaluatie nog niet definitief \u2013 Medewerker<\/strong>
Mailcode: PEINCE<\/strong>
Deze melding wordt 1 dag nadat de evaluatie beschikbaar is, verzonden wanneer deze nog niet definitief is gemaakt door de betrokken partijen.<\/p>\n\n\n\n5. Evaluatie nog niet definitief \u2013 Leidinggevende<\/strong>
Mailcode: PEINCM<\/strong>
Deze melding wordt 1 dag nadat de evaluatie beschikbaar is verzonden als herinnering voor de leidinggevende om de evaluatie af te ronden.<\/p>\n\n\n\n6. Evaluatie nog niet definitief \u2013 Beheerder<\/strong>
Mailcode: PEINCH<\/strong>
Deze melding wordt 1 dag nadat de evaluatie beschikbaar is naar de beheerder gestuurd, zodat deze op de hoogte blijft van openstaande evaluaties.<\/p>\n\n\n\nKlik op Opslaan<\/strong> om de notificatie-instellingen vast te leggen.<\/p>\n\n\n\n
\n\n\n\nAanpassen van e-mails<\/strong><\/h2>\n\n\n\nAlle bovenstaande notificaties maken gebruik van vooraf ingerichte e-mailtemplates.
Deze kun je zelf aanpassen via:<\/p>\n\n\n\n
\ud83d\udc49 Beheer > Instellingen > E-mails<\/strong><\/p>\n\n\n\nDaar zoek je eenvoudig op de genoemde mailcodes (bijvoorbeeld PPNEWE, PENEWE of PEINCH) om de juiste e-mail te openen en te bewerken. Je kunt hier onder andere:<\/p>\n\n\n\n
\n- De tekst wijzigen<\/li>\n\n\n\n
- De onderwerpregel aanpassen<\/li>\n\n\n\n
- Extra instructies toevoegen<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
\n\n\n\n3. Onderwerpen beheren<\/h2>\n\n\n\n
Hier beheer je welke onderwerpen beschikbaar zijn binnen de Gesprekscyclus.<\/p>\n\n\n\n
Mogelijkheden:<\/h3>\n\n\n\n\n- Onderwerpen activeren of deactiveren<\/li>\n\n\n\n
- Onderwerpen verplicht maken<\/li>\n\n\n\n
- Onderwerpen verwijderen (alleen als deze niet in gebruik zijn)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Let op:<\/strong>
Als alle actieve onderwerpen verplicht<\/strong> zijn, wordt het keuzeblok automatisch verborgen. De gebruiker hoeft dan niets meer te selecteren.<\/p>\n\n\n\nKlik op Opslaan<\/strong> om wijzigingen door te voeren.<\/p>\n\n\n\n
\n\n\n\n4. Evaluatievragen instellen<\/h2>\n\n\n\n
Je hebt de mogelijkheid om voor zowel de tussenevaluatie als de eindevaluatie zelf vragen vast te leggen.<\/p>\n\n\n\n
4.1 Tussenevaluatie<\/h3>\n\n\n\n
De tussenevaluatie is bedoeld om voortgang te beoordelen en knelpunten te signaleren.<\/p>\n\n\n\n
Instellingen die je kunt aanpassen:<\/p>\n\n\n\n
\n- Aantal vragen per doel<\/li>\n\n\n\n
- Vragen voor de medewerker<\/li>\n\n\n\n
- Vragen voor de leidinggevende<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Voorbeeld van conceptvragen:<\/p>\n\n\n\n
\n- Vragen voor medewerker: opnieuw invullen<\/li>\n\n\n\n
- Vragen voor leidinggevende: test, test en overige voorbeeldteksten verwijderen of corrigeren<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
4.2 Eindevaluatie<\/h3>\n\n\n\n
De eindevaluatie sluit het traject af en kijkt naar behaalde doelen en resultaten.<\/p>\n\n\n\n
Instellingen die je kunt aanpassen:<\/p>\n\n\n\n
\n- Vragen per doel<\/li>\n\n\n\n
- Vragen voor medewerker<\/li>\n\n\n\n
- Vragen voor leidinggevende<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Voorbeeld van aangeleverde conceptvragen:<\/p>\n\n\n\n
\n- Voor medewerker: test test<\/li>\n\n\n\n
- Voor leidinggevende: Vraag voor LG<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Controleer deze teksten altijd op volledigheid en toon, en pas ze aan waar nodig.<\/p>\n\n\n\n
Klik op Opslaan<\/strong> om alle evaluatievragen te bewaren.<\/p>\n\n\n\n
\n\n\n\nSamenvatting<\/h1>\n\n\n\n
Met de instellingen binnen POP > Instellingen > Configuratie Gesprekscyclus<\/strong> kun je:<\/p>\n\n\n\n\n- Gesprekscycli per team bepalen<\/li>\n\n\n\n
- Notificaties inrichten voor medewerkers, leidinggevenden en beheerders<\/li>\n\n\n\n
- Onderwerpen beheren en verplicht stellen<\/li>\n\n\n\n
- Alle evaluatievragen volledig zelf configureren<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Als manager werk je namelijk in hetzelfde dashboard > systeemmenu > als je medewerker, maar heb je ook nog extra opties.<\/p>\n\n\n\n
Leidinggevende Gesprekscyclus instellen<\/h1>\n\n\n\n
Binnen POP > Instellingen<\/strong> kun je kiezen voor Leidinggevende gesprekscyclus<\/strong>. In dit onderdeel beheer je de lijst met leidinggevenden die gekozen kunnen worden als beoordelaar tijdens de Gesprekscyclus.<\/p>\n\n\n\nHiermee bepaal je dus wie<\/em> medewerkers kunnen selecteren als leidinggevende in hun gesprekken.<\/p>\n\n\n\n
\n\n\n\n1. Wat doet deze functie?<\/h2>\n\n\n\n
In deze module kun je leidinggevenden toevoegen zodat zij beschikbaar zijn als beoordelaar binnen:<\/p>\n\n\n\n
\n- De start van de Gesprekscyclus<\/li>\n\n\n\n
- De tussenevaluatie<\/li>\n\n\n\n
- De eindevaluatie<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Wanneer een leidinggevende is toegevoegd, verschijnt deze in het keuzemenu voor medewerkers en beheerders die een gesprek starten of beoordelen.<\/p>\n\n\n\n
\n\n\n\n2. Leidinggevende toevoegen<\/h2>\n\n\n\n
Volg deze stappen om een nieuwe leidinggevende beschikbaar te maken:<\/p>\n\n\n\n
\n- Ga naar POP > Instellingen<\/strong><\/li>\n\n\n\n
- Kies Leidinggevende gesprekscyclus<\/strong><\/li>\n\n\n\n
- Klik op Toevoegen<\/strong><\/li>\n\n\n\n
- Selecteer de gebruiker\/medewerker en de leidinggevende moet worden ingesteld > dus die niet in de normale tabel als leidinggevende staat. <\/li>\n\n\n\n
- Sla de wijziging op<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
De gebruiker staat nu in de lijst en kan worden geselecteerd als beoordelaar.<\/p>\n\n\n\n
\n\n\n\n3. Leidinggevende bewerken of verwijderen<\/h2>\n\n\n\nBewerken<\/h3>\n\n\n\n\n- Klik wijzigen op de betreffende regel<\/li>\n\n\n\n
- Pas de gegevens aan<\/li>\n\n\n\n
- Klik op Opslaan<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Verwijderen<\/h3>\n\n\n\n\n- Klik op verwijderen op de regel. <\/li>\n\n\n\n
- Let op: verwijderen kan alleen wanneer de leidinggevende niet gekoppeld is aan lopende gesprekscycli<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
\n\n\n\n4. Wanneer verschijnt een leidinggevende als optie?<\/h2>\n\n\n\n
Een leidinggevende wordt zichtbaar voor medewerkers wanneer:<\/p>\n\n\n\n
\n- De gebruiker is toegevoegd via deze lijst<\/li>\n\n\n\n
- De medewerker of beheerder een nieuwe cyclus, tussenevaluatie of eindevaluatie opent<\/li>\n\n\n\n
- De leidinggevende niet is gedeactiveerd of verwijderd<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Dit zorgt voor een gecontroleerde en eenduidige selectie van beoordelaars.<\/p>\n\n\n\n
\n\n\n\nSamenvatting<\/h2>\n\n\n\n
Met Leidinggevende gesprekscyclus<\/strong> kun je:<\/p>\n\n\n\n\n- Leidinggevenden toevoegen die beschikbaar moeten zijn als beoordelaar<\/li>\n\n\n\n
- De lijst beheren en opschonen<\/li>\n\n\n\n
- Zekerstellen dat medewerkers altijd de juiste leidinggevende kunnen selecteren<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Rapportage POP \u2013 Gesprekscyclus<\/h1>\n\n\n\n
Via POP > Instellingen<\/strong> vind je in de zwarte bovenbalk de optie POP \u2013 Gesprekscyclus<\/strong> binnen het onderdeel Rapportage<\/em>.
In deze rapportage krijg je als beheerder een volledig overzicht van alle gesprekscycli binnen de organisatie.<\/p>\n\n\n\nDeze pagina helpt je snel inzicht te krijgen in:<\/p>\n\n\n\n
\n- De status van de Gesprekscyclus per medewerker<\/li>\n\n\n\n
- Welke leidinggevende is gekoppeld als beoordelaar<\/li>\n\n\n\n
- Het team waarin de medewerker valt<\/li>\n\n\n\n
- De startdatum, tussenevaluatie en eindevaluatie<\/li>\n\n\n\n
- Welke cycli nog beschikbaar, in bewerking of afgerond zijn<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
\n\n\n\n1. Overzicht van resultaten<\/h2>\n\n\n\n
Na het openen van POP \u2013 Gesprekscyclus<\/strong> zie je een tabel met alle registraties. In dit overzicht staan onder andere:<\/p>\n\n\n\n\n- Kenmerk<\/strong> (uniek nummer van de cyclus)<\/li>\n\n\n\n
- Medewerker<\/strong><\/li>\n\n\n\n
- Manager<\/strong> (leidinggevende die is gekoppeld)<\/li>\n\n\n\n
- Team<\/strong><\/li>\n\n\n\n
- Startdatum<\/strong> van de cyclus<\/li>\n\n\n\n
- Status tussenevaluatie<\/strong><\/li>\n\n\n\n
- Status eindevaluatie<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Voorbeeld van weergegeven statussen:<\/p>\n\n\n\n
\n- Beschikbaar<\/li>\n\n\n\n
- Nog niet beschikbaar<\/li>\n\n\n\n
- In bewerking<\/li>\n\n\n\n
- Geaccepteerd medewerker<\/li>\n\n\n\n
- Geaccepteerd leidinggevende<\/li>\n\n\n\n
- Afgerond (indien aanwezig)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
De tabel is volledig doorzoekbaar en kan worden gefilterd.<\/p>\n\n\n\n
\n\n\n\n2. Filtermogelijkheden<\/h2>\n\n\n\n
Boven het resultaatoverzicht vind je diverse filters waarmee je gericht kunt zoeken. Je kunt filteren op:<\/p>\n\n\n\n
\n- Medewerker<\/strong><\/li>\n\n\n\n
- Manager<\/strong><\/li>\n\n\n\n
- Team<\/strong><\/li>\n\n\n\n
- Startdatum<\/strong> (van en t\/m)<\/li>\n\n\n\n
- Status tussenevaluatie<\/strong><\/li>\n\n\n\n
- Status eindevaluatie<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Deze filters maken het eenvoudig om bijvoorbeeld:<\/p>\n\n\n\n
\n- Alle openstaande gesprekken binnen \u00e9\u00e9n team te bekijken<\/li>\n\n\n\n
- Per leidinggevende te zien welke evaluaties nog niet zijn afgerond<\/li>\n\n\n\n
- Te controleren of de juiste gesprekken per maand beschikbaar zijn gekomen<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
De filters zijn direct toepasbaar; het overzicht wordt automatisch bijgewerkt.<\/p>\n\n\n\n
\n\n\n\n3. Wat kun je doen met deze rapportage?<\/h2>\n\n\n\n
Deze rapportage ondersteunt beheerders bij:<\/p>\n\n\n\n
\n- Het monitoren van de voortgang van de Gesprekscyclus<\/li>\n\n\n\n
- Het opsporen van medewerkers waarbij gesprekken nog niet beschikbaar zijn<\/li>\n\n\n\n
- Het signaleren van incomplete evaluaties<\/li>\n\n\n\n
- Het controleren of managers hun acties hebben afgerond<\/li>\n\n\n\n
- Het nagaan of de configuratie (startmaanden, leidinggevenden, onderwerpen) correct werkt<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
De rapportage biedt hiermee een volledig en actueel overzicht van alle gesprekken binnen de organisatie.<\/p>\n\n\n\n
\n\n\n\nSamenvatting<\/h2>\n\n\n\n
Via POP > Instellingen > Rapportage > POP \u2013 Gesprekscyclus<\/strong> krijg je toegang tot een uitgebreid overzicht van alle evaluatiecycli. Je kunt daarin:<\/p>\n\n\n\n\n- Resultaten bekijken<\/li>\n\n\n\n
- Statussen controleren<\/li>\n\n\n\n
- Filteren op medewerker, manager, team en datum<\/li>\n\n\n\n
- De voortgang per cyclus monitoren<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Managers\/Leidinggevende gespreksverslag – manager<\/strong><\/h2>\n\n\n\nWanneer de notificaties zijn ingericht in POP > Instellingen > Configuratie Gesprekscyclus<\/strong>, kan de manager twee soorten meldingen ontvangen. Deze meldingen ondersteunen de voortgang en afronding van het evaluatieproces.<\/p>\n\n\n\n1. Evaluatie beschikbaar<\/h3>\n\n\n\n
De manager krijgt een melding zodra een evaluatie (tussenevaluatie of eindevaluatie) voor hem of haar beschikbaar komt.
Via deze mail weet de manager dat het gesprek door de medewerker is ingevuld en dat de manager het kan bekijken en accepteren.<\/p>\n\n\n\n
Doel van deze melding:<\/strong><\/p>\n\n\n\n\n- Informeren dat het gesprek klaarstaat<\/li>\n\n\n\n
- Manager kan de evaluatie openen<\/li>\n\n\n\n
- Manager kan het onderdeel Evaluatie accepteren<\/em> uitvoeren<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
2. Evaluatie nog niet definitief<\/h3>\n\n\n\n
Deze melding wordt verzonden wanneer de evaluatie al beschikbaar is, maar nog niet is afgerond of definitief is gemaakt door de manager.<\/p>\n\n\n\n
Doel van deze melding:<\/strong><\/p>\n\n\n\n\n- Herinneren dat de evaluatie nog in bewerking is<\/li>\n\n\n\n
- Manager aansporen om het gesprek af te ronden<\/li>\n\n\n\n
- Voorkomen dat gesprekken open blijven staan<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
\n\n\n\nSamengevat<\/h2>\n\n\n\n
Als de configuratie correct staat ingesteld, ontvangt de manager:<\/p>\n\n\n\n
Melding 1:<\/strong> Evaluatie beschikbaar<\/p>\n\n\n\n\n- Moment: zodra de medewerker zijn deel heeft ingevuld<\/li>\n\n\n\n
- Actie: manager kan de evaluatie openen en accepteren<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Melding 2:<\/strong> Evaluatie nog niet definitief<\/p>\n\n\n\n\n- Moment: wanneer de evaluatie nog openstaat<\/li>\n\n\n\n
- Actie: manager wordt herinnerd om het gesprek af te ronden<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
<\/p>\n\n\n\n
<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Gesprekken\/Verslagen – gebruiker Doel van de gesprekscyclus De gesprekscyclus is een hulpmiddel om gesprekken tussen medewerker en leidinggevende goed voor te bereiden en samen gemaakte afspraken duidelijk vast te leggen. De cyclus geeft inzicht in alle fasen van het traject: het begin-, tussen- en eindgesprek. Je ziet precies wanneer welke…<\/p>\n","protected":false},"author":2,"comment_status":"open","ping_status":"closed","template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"ht-kb-category":[3,5,4,26],"ht-kb-tag":[],"class_list":["post-3196","ht_kb","type-ht_kb","status-publish","format-standard","hentry","ht_kb_category-beheerder","ht_kb_category-manager","ht_kb_category-medewerker","ht_kb_category-bijzondere-functies"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/docs.mijnlms.nl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/ht-kb\/3196","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/docs.mijnlms.nl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/ht-kb"}],"about":[{"href":"https:\/\/docs.mijnlms.nl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/ht_kb"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/docs.mijnlms.nl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/docs.mijnlms.nl\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=3196"}],"version-history":[{"count":11,"href":"https:\/\/docs.mijnlms.nl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/ht-kb\/3196\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":3511,"href":"https:\/\/docs.mijnlms.nl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/ht-kb\/3196\/revisions\/3511"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/docs.mijnlms.nl\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=3196"}],"wp:term":[{"taxonomy":"ht_kb_category","embeddable":true,"href":"https:\/\/docs.mijnlms.nl\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fht-kb-category&post=3196"},{"taxonomy":"ht_kb_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/docs.mijnlms.nl\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fht-kb-tag&post=3196"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}
Via deze functie start je een nieuw verslag\/gesprek met je leidinggevende.<\/p>\n\n\n\n De start: <\/strong><\/p>\n\n\n\n 1. Selecteer de leidinggevende<\/strong><\/p>\n\n\n\n In het scherm dat opent kies je de leidinggevende met wie je het gesprek wilt voeren. Selecteer:<\/p>\n\n\n\n Klik vervolgens op Opslaan<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n Daarna verschijnt de nieuwe regel in de lijst met gesprekken. Als je al eerdere verslagen hebt, komt er een nieuwe regel bij.<\/p>\n\n\n\n Klik op de knop om je doelen en verslag\/evaluaties te openen.<\/p>\n\n\n\n Indien beschikbaar kun je eerdere doelen en afspraken toevoegen.<\/p>\n\n\n\n Voordat je begint selecteer je de onderwerpen en sla je deze op.<\/p>\n\n\n\n Daarna kun je doelen toevoegen via het plus-icoon. Onderaan wordt in het logboek automatisch geregistreerd welke handelingen zijn uitgevoerd.<\/p>\n\n\n\n Je kunt vervolgens een PDF genereren met alle informatie bij elkaar.<\/p>\n\n\n\n Let op:<\/strong> Kies deze knop:<\/p>\n\n\n\n Elk aangemaakt doel komt automatisch terug in:<\/p>\n\n\n\n De evaluaties worden pas beschikbaar in de maand die bovenaan je pagina staat aangegeven.<\/p>\n\n\n\n Na het opslaan kun je de evaluatie accepteren via de knop rechtsboven. Je kunt deze daarna opnieuw weergeven of heropenen.<\/p>\n\n\n\n Wanneer jij \u00e9n je leidinggevende\/beoordelaar de evaluaties hebben geaccepteerd, ontvangen jullie beiden een bevestigingsmail.<\/p>\n\n\n\n Je leidinggevende kan vervolgens een afspraak inplannen buiten het systeem. Zodra dit is gedaan, ontvang jij automatisch een e-mail met directe link naar het verslag.<\/p>\n\n\n\n Er zijn drie soorten e-mailmeldingen (indien door de beheerder ingeschakeld):<\/p>\n\n\n\n Je stelt de gesprekscyclus in via: Hier configureer je:<\/p>\n\n\n\n Evaluatievragen<\/p>\n\n\n\n De cyclus per team<\/p>\n\n\n\n Notificaties<\/p>\n\n\n\n Onderwerpen<\/p>\n\n\n\n In deze tabel leg je per team vast in welke maanden de onderdelen van de cyclus beschikbaar komen.<\/p>\n\n\n\n De rij Standaard<\/strong> bepaalt de instellingen voor teams waarbij “Gebruik standaard” is aangevinkt.<\/p>\n\n\n\n Op de eerste dag van de ingestelde maand wordt een evaluatie beschikbaar.<\/strong><\/p>\n\n\n\n Klik op Opslaan<\/strong> om de instellingen te bevestigen.<\/p>\n\n\n\n Geef per notificatie aan wanneer<\/strong> en aan wie<\/strong> een bericht wordt verzonden. Er zijn verschillende notificaties die gedurende de gesprekscyclus naar medewerkers, leidinggevenden en beheerders verstuurd kunnen worden. Hieronder staat een tekstueel overzicht van alle beschikbare meldingen, inclusief de mailcodes en het moment waarop de notificatie wordt verzonden.<\/p>\n\n\n\n 1. Nieuwe Gesprekscyclus beschikbaar \u2013 Medewerker<\/strong> 2. Evaluatie beschikbaar \u2013 Medewerker<\/strong> 3. Evaluatie beschikbaar \u2013 Leidinggevende<\/strong> 4. Evaluatie nog niet definitief \u2013 Medewerker<\/strong> 5. Evaluatie nog niet definitief \u2013 Leidinggevende<\/strong> 6. Evaluatie nog niet definitief \u2013 Beheerder<\/strong> Klik op Opslaan<\/strong> om de notificatie-instellingen vast te leggen.<\/p>\n\n\n\n Alle bovenstaande notificaties maken gebruik van vooraf ingerichte e-mailtemplates. \ud83d\udc49 Beheer > Instellingen > E-mails<\/strong><\/p>\n\n\n\n Daar zoek je eenvoudig op de genoemde mailcodes (bijvoorbeeld PPNEWE, PENEWE of PEINCH) om de juiste e-mail te openen en te bewerken. Je kunt hier onder andere:<\/p>\n\n\n\n Hier beheer je welke onderwerpen beschikbaar zijn binnen de Gesprekscyclus.<\/p>\n\n\n\n Let op:<\/strong> Klik op Opslaan<\/strong> om wijzigingen door te voeren.<\/p>\n\n\n\n Je hebt de mogelijkheid om voor zowel de tussenevaluatie als de eindevaluatie zelf vragen vast te leggen.<\/p>\n\n\n\n De tussenevaluatie is bedoeld om voortgang te beoordelen en knelpunten te signaleren.<\/p>\n\n\n\n Instellingen die je kunt aanpassen:<\/p>\n\n\n\n Voorbeeld van conceptvragen:<\/p>\n\n\n\n De eindevaluatie sluit het traject af en kijkt naar behaalde doelen en resultaten.<\/p>\n\n\n\n Instellingen die je kunt aanpassen:<\/p>\n\n\n\n Voorbeeld van aangeleverde conceptvragen:<\/p>\n\n\n\n Controleer deze teksten altijd op volledigheid en toon, en pas ze aan waar nodig.<\/p>\n\n\n\n Klik op Opslaan<\/strong> om alle evaluatievragen te bewaren.<\/p>\n\n\n\n Met de instellingen binnen POP > Instellingen > Configuratie Gesprekscyclus<\/strong> kun je:<\/p>\n\n\n\n Als manager werk je namelijk in hetzelfde dashboard > systeemmenu > als je medewerker, maar heb je ook nog extra opties.<\/p>\n\n\n\n Binnen POP > Instellingen<\/strong> kun je kiezen voor Leidinggevende gesprekscyclus<\/strong>. In dit onderdeel beheer je de lijst met leidinggevenden die gekozen kunnen worden als beoordelaar tijdens de Gesprekscyclus.<\/p>\n\n\n\n Hiermee bepaal je dus wie<\/em> medewerkers kunnen selecteren als leidinggevende in hun gesprekken.<\/p>\n\n\n\n In deze module kun je leidinggevenden toevoegen zodat zij beschikbaar zijn als beoordelaar binnen:<\/p>\n\n\n\n Wanneer een leidinggevende is toegevoegd, verschijnt deze in het keuzemenu voor medewerkers en beheerders die een gesprek starten of beoordelen.<\/p>\n\n\n\n Volg deze stappen om een nieuwe leidinggevende beschikbaar te maken:<\/p>\n\n\n\n De gebruiker staat nu in de lijst en kan worden geselecteerd als beoordelaar.<\/p>\n\n\n\n Een leidinggevende wordt zichtbaar voor medewerkers wanneer:<\/p>\n\n\n\n Dit zorgt voor een gecontroleerde en eenduidige selectie van beoordelaars.<\/p>\n\n\n\n Met Leidinggevende gesprekscyclus<\/strong> kun je:<\/p>\n\n\n\n Via POP > Instellingen<\/strong> vind je in de zwarte bovenbalk de optie POP \u2013 Gesprekscyclus<\/strong> binnen het onderdeel Rapportage<\/em>. Deze pagina helpt je snel inzicht te krijgen in:<\/p>\n\n\n\n Na het openen van POP \u2013 Gesprekscyclus<\/strong> zie je een tabel met alle registraties. In dit overzicht staan onder andere:<\/p>\n\n\n\n Voorbeeld van weergegeven statussen:<\/p>\n\n\n\n De tabel is volledig doorzoekbaar en kan worden gefilterd.<\/p>\n\n\n\n Boven het resultaatoverzicht vind je diverse filters waarmee je gericht kunt zoeken. Je kunt filteren op:<\/p>\n\n\n\n Deze filters maken het eenvoudig om bijvoorbeeld:<\/p>\n\n\n\n De filters zijn direct toepasbaar; het overzicht wordt automatisch bijgewerkt.<\/p>\n\n\n\n Deze rapportage ondersteunt beheerders bij:<\/p>\n\n\n\n De rapportage biedt hiermee een volledig en actueel overzicht van alle gesprekken binnen de organisatie.<\/p>\n\n\n\n Via POP > Instellingen > Rapportage > POP \u2013 Gesprekscyclus<\/strong> krijg je toegang tot een uitgebreid overzicht van alle evaluatiecycli. Je kunt daarin:<\/p>\n\n\n\n Wanneer de notificaties zijn ingericht in POP > Instellingen > Configuratie Gesprekscyclus<\/strong>, kan de manager twee soorten meldingen ontvangen. Deze meldingen ondersteunen de voortgang en afronding van het evaluatieproces.<\/p>\n\n\n\n De manager krijgt een melding zodra een evaluatie (tussenevaluatie of eindevaluatie) voor hem of haar beschikbaar komt. Doel van deze melding:<\/strong><\/p>\n\n\n\n Deze melding wordt verzonden wanneer de evaluatie al beschikbaar is, maar nog niet is afgerond of definitief is gemaakt door de manager.<\/p>\n\n\n\n Doel van deze melding:<\/strong><\/p>\n\n\n\n Als de configuratie correct staat ingesteld, ontvangt de manager:<\/p>\n\n\n\n Melding 1:<\/strong> Evaluatie beschikbaar<\/p>\n\n\n\n Melding 2:<\/strong> Evaluatie nog niet definitief<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Gesprekken\/Verslagen – gebruiker Doel van de gesprekscyclus De gesprekscyclus is een hulpmiddel om gesprekken tussen medewerker en leidinggevende goed voor te bereiden en samen gemaakte afspraken duidelijk vast te leggen. De cyclus geeft inzicht in alle fasen van het traject: het begin-, tussen- en eindgesprek. Je ziet precies wanneer welke…<\/p>\n","protected":false},"author":2,"comment_status":"open","ping_status":"closed","template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"ht-kb-category":[3,5,4,26],"ht-kb-tag":[],"class_list":["post-3196","ht_kb","type-ht_kb","status-publish","format-standard","hentry","ht_kb_category-beheerder","ht_kb_category-manager","ht_kb_category-medewerker","ht_kb_category-bijzondere-functies"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/docs.mijnlms.nl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/ht-kb\/3196","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/docs.mijnlms.nl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/ht-kb"}],"about":[{"href":"https:\/\/docs.mijnlms.nl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/ht_kb"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/docs.mijnlms.nl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/docs.mijnlms.nl\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=3196"}],"version-history":[{"count":11,"href":"https:\/\/docs.mijnlms.nl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/ht-kb\/3196\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":3511,"href":"https:\/\/docs.mijnlms.nl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/ht-kb\/3196\/revisions\/3511"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/docs.mijnlms.nl\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=3196"}],"wp:term":[{"taxonomy":"ht_kb_category","embeddable":true,"href":"https:\/\/docs.mijnlms.nl\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fht-kb-category&post=3196"},{"taxonomy":"ht_kb_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/docs.mijnlms.nl\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fht-kb-tag&post=3196"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}<\/figure>\n\n\n\n<\/figure>\n\n\n\n<\/figure>\n\n\n\n
Als jouw team meerdere managers heeft, worden deze allemaal weergegeven.<\/p>\n\n\n\n\n
<\/figure>\n\n\n\nDoelen en Verslag<\/h2>\n\n\n\n
<\/figure>\n\n\n\n\n
Dit werkt hetzelfde voor de tussenevaluatie.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<\/figure>\n\n\n\n<\/figure>\n\n\n\n<\/figure>\n\n\n\n2. Onderwerpen selecteren<\/strong><\/h4>\n\n\n\n
3. Gespreksverslag invullen<\/strong><\/h4>\n\n\n\n
Bij elk doel kun je de stappen en afspraken invullen die je met je leidinggevende maakt.<\/p>\n\n\n\n<\/figure>\n\n\n\n
Afspraken leg je vast in het verslag, maar het agendaitem plan je zelf in buiten de module<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<\/figure>\n\n\n\n4. Doelen in de evaluaties<\/strong><\/h4>\n\n\n\n
\n
<\/figure>\n\n\n\n<\/figure>\n\n\n\n
De evaluatie klapt dan in en toont een compacte balk.<\/p>\n\n\n\n5. Afronding door beide partijen<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
<\/figure>\n\n\n\n<\/figure>\n\n\n\n<\/figure>\n\n\n\nAutomatische E-mails<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
\n
Configuratie van de Gesprekscyclus (Beheerder)<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
POP > Instellingen > Configuratie Gesprekscyclus<\/strong><\/p>\n\n\n\n
\n\n\n\n1. Gesprekscyclus per team<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
Voorbeeldconfiguratie:<\/h3>\n\n\n\n
Team<\/th> Start Gesprekscyclus<\/th> Tussenevaluatie<\/th> Eindevaluatie<\/th><\/tr> Standaard<\/td> Februari<\/td> September<\/td> December<\/td><\/tr> X-men<\/td> Gebruik standaard<\/td> Gebruik standaard<\/td> Gebruik standaard<\/td><\/tr> Guardians of the Galaxy<\/td> Gebruik standaard<\/td> Gebruik standaard<\/td> Gebruik standaard<\/td><\/tr> Onbekend<\/td> Gebruik standaard<\/td> Gebruik standaard<\/td> Gebruik standaard<\/td><\/tr> Marvel<\/td> Gebruik standaard<\/td> Gebruik standaard<\/td> Gebruik standaard<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n
\n\n\n\n2. Instellen van notificaties<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
Elke notificatie bestaat uit een e-mail aan de betreffende gebruiker.<\/p>\n\n\n\nOverzicht van alle notificaties<\/strong><\/h4>\n\n\n\n
Mailcode: PPNEWE<\/strong>
Deze notificatie wordt 1 dag na de startdatum van de gesprekscyclus naar de medewerker gestuurd.<\/p>\n\n\n\n
Mailcode: PENEWE<\/strong>
Deze melding wordt 1 dag nadat de evaluatie beschikbaar is geworden naar de medewerker verstuurd.<\/p>\n\n\n\n
Mailcode: PENEWM<\/strong>
Deze melding wordt 1 dag nadat de evaluatie beschikbaar is geworden naar de leidinggevende verstuurd.<\/p>\n\n\n\n
Mailcode: PEINCE<\/strong>
Deze melding wordt 1 dag nadat de evaluatie beschikbaar is, verzonden wanneer deze nog niet definitief is gemaakt door de betrokken partijen.<\/p>\n\n\n\n
Mailcode: PEINCM<\/strong>
Deze melding wordt 1 dag nadat de evaluatie beschikbaar is verzonden als herinnering voor de leidinggevende om de evaluatie af te ronden.<\/p>\n\n\n\n
Mailcode: PEINCH<\/strong>
Deze melding wordt 1 dag nadat de evaluatie beschikbaar is naar de beheerder gestuurd, zodat deze op de hoogte blijft van openstaande evaluaties.<\/p>\n\n\n\n
\n\n\n\nAanpassen van e-mails<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
Deze kun je zelf aanpassen via:<\/p>\n\n\n\n\n
\n\n\n\n3. Onderwerpen beheren<\/h2>\n\n\n\n
Mogelijkheden:<\/h3>\n\n\n\n
\n
Als alle actieve onderwerpen verplicht<\/strong> zijn, wordt het keuzeblok automatisch verborgen. De gebruiker hoeft dan niets meer te selecteren.<\/p>\n\n\n\n
\n\n\n\n4. Evaluatievragen instellen<\/h2>\n\n\n\n
4.1 Tussenevaluatie<\/h3>\n\n\n\n
\n
\n
4.2 Eindevaluatie<\/h3>\n\n\n\n
\n
\n
\n\n\n\nSamenvatting<\/h1>\n\n\n\n
\n
Leidinggevende Gesprekscyclus instellen<\/h1>\n\n\n\n
\n\n\n\n1. Wat doet deze functie?<\/h2>\n\n\n\n
\n
\n\n\n\n2. Leidinggevende toevoegen<\/h2>\n\n\n\n
\n
\n\n\n\n3. Leidinggevende bewerken of verwijderen<\/h2>\n\n\n\n
Bewerken<\/h3>\n\n\n\n
\n
Verwijderen<\/h3>\n\n\n\n
\n
\n\n\n\n4. Wanneer verschijnt een leidinggevende als optie?<\/h2>\n\n\n\n
\n
\n\n\n\nSamenvatting<\/h2>\n\n\n\n
\n
Rapportage POP \u2013 Gesprekscyclus<\/h1>\n\n\n\n
In deze rapportage krijg je als beheerder een volledig overzicht van alle gesprekscycli binnen de organisatie.<\/p>\n\n\n\n\n
\n\n\n\n1. Overzicht van resultaten<\/h2>\n\n\n\n
\n
\n
\n\n\n\n2. Filtermogelijkheden<\/h2>\n\n\n\n
\n
\n
\n\n\n\n3. Wat kun je doen met deze rapportage?<\/h2>\n\n\n\n
\n
\n\n\n\nSamenvatting<\/h2>\n\n\n\n
\n
Managers\/Leidinggevende gespreksverslag – manager<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
1. Evaluatie beschikbaar<\/h3>\n\n\n\n
Via deze mail weet de manager dat het gesprek door de medewerker is ingevuld en dat de manager het kan bekijken en accepteren.<\/p>\n\n\n\n\n
2. Evaluatie nog niet definitief<\/h3>\n\n\n\n
\n
\n\n\n\nSamengevat<\/h2>\n\n\n\n
\n
\n