Als leidinggevende beschik je in het leerportaal over aanvullende functies, en vervul je mogelijk een rol in de goedkeuring van inschrijvingen van medewerkers. Deze instructie legt de belangrijkste functies en processen uit.<\/p>\n\n\n\n
Hoe zie je dat je manager bent in het LMS?<\/h2>\n\n\n\n
Je ziet in je dashboard een extra knop als je manager bent. Daaronder staan alle mogelijk opties.<\/p>\n\n\n\n
De beheerder kan ook opties uitzetten. Dit kan een beheerder doen via beheer > instellingen > menu managers.<\/p>\n\n\n\n Let op dit is een voorbeeld screenshot en kan afwijken van je eigen menu.<\/strong><\/p>\n\n\n\n Als leidinggevende heb je de volgende functies tot je beschikking, waarvan een aantal verder in deze instructie worden toegelicht:<\/p>\n\n\n\n Je kunt als leidinggevende medewerkers inschrijven voor een cursus die gepland staat in de opleidingskalender.<\/p>\n\n\n\n Menu managers > inschrijven medewerkers.<\/p>\n\n\n\n Je komt in een lijst. In deze lijst zie je:<\/p>\n\n\n\n Vink de training aan waarvoor je je medewerker wilt inschrijven.<\/p>\n\n\n\n Scrol naar beneden.<\/p>\n\n\n\n Je ziet de aangevinkte training:<\/p>\n\n\n\n Selecteer de medewerker of medewerkers:<\/p>\n\n\n\n En klik op volgende.<\/p>\n\n\n\n `Je krijg dan deze melding:<\/p>\n\n\n\n Toelichting<\/strong> Indien er geen conflicten zijn, vink je de medewerkers aan die je wilt inschrijven.<\/p>\n\n\n\n Klik op “selectie inschrijven”.<\/p>\n\n\n\n Als een medewerker zich inschrijft voor een opleiding \u00e9n de opleidingsadministratie heeft vastgelegd dat goedkeuring is vereist, dan ontvangen \u00e9\u00e9n of meerdere functionarissen een verzoek tot goedkeuring van de inschrijving. In een vereenvoudigd schema wordt hieronder het proces uitgelegd.<\/p>\n\n\n\n Direct na de inschrijving van een medewerker voor een opleiding ontvang je een e-mail. In de e-mail staat een link naar het goedkeuringsformulier. Je hoeft hier niet voor in te loggen. Hieronder zie je een voorbeeld van een goedkeuringsformulier.<\/p>\n\n\n\n Om een inschrijving goed- of af te keuren hoef je slechts op \u00e9\u00e9n van beide knoppen te klikken. Wat er gebeurt bij goed- of afkeuren zie je door op onderstaande panelen te klikken.<\/p>\n\n\n\n Je bent je goedkeuringsverzoek kwijt<\/strong>? Je kunt als manager de status van de leerpaden van jouw medewerkers inzien. Ga naar je Persoonlijke dashboard > Manager > Leerpaden medewerkers.<\/p>\n\n\n\n Details leerpaden:<\/strong><\/p>\n\n\n\n Je ziet verschillende filters waar je op kan zoeken binnen je eigen team.<\/p>\n\n\n\n Je kan ook een export maken vanuit dit scherm.<\/p>\n\n\n\n Voortgang Leerpaden<\/strong>:<\/p>\n\n\n\n Hier zie je heel visueel de voortgang terug.<\/p>\n\n\n\n Je kan hier nog uitgebreider selecteren en de voortgang van je medewerkers monitoren.<\/p>\n\n\n\n Klik je op het oogje achter naam van een medewerkers, dan ga je terug naar de Details, maar dan wel meteen gefilterd op de medewerker.<\/p>\n\n\n\n Ook hier kan je weer exports maken.<\/p>\n\n\n\n Overzicht leerpaden toewijzen<\/strong>:<\/p>\n\n\n\n Als de beheerder voor bepaalde instellingen heeft gekozen, dan kan het zijn dat je hier als manager ook leerpaden kan toewijzen aan je medewerkers.<\/p>\n\n\n\n Zie je deze optie niet en zie je alleen een overzicht van de leerpaden, dan is de optie uitgeschakeld door de beheerder.<\/p>\n\n\n\n Maak een leerpad voor een medewerker:<\/strong><\/p>\n\n\n\n Een manager kan een leerpad samenstellen voor \u00e9\u00e9n of meerdere medewerkers.<\/p>\n\n\n\n Geen je leerpad een naam en omschrijving en klik op opslaan.<\/p>\n\n\n\n Maak een selectie uit een of meerdere leervorm verzamelingen door op de [+] knop te klikken.<\/p>\n\n\n\n Selecteer een leervorm en klik op de groene knop opslaan. De leervorm wordt nu rechts toegevoegd in het paneel \u201cContent Leerpad\u201d. Herhaal dit voor iedere leervorm tot de rechterzijde naar wens is samengesteld.<\/p>\n\n\n\n Klik op terug om verder te gaan.<\/p>\n\n\n\n Kies hier de groep of gebruiker waar je dit pas aan wilt koppelen.<\/p>\n\n\n\n Klik op terug.<\/p>\n\n\n\n Je ziet in dit scherm dan bij inhoud en wijs toe het aantal staan als het nu gevuld is. <\/p>\n\n\n\n Je kan in dit scherm ook het pad nog verwijderen.<\/p>\n\n\n\n Let wel op, het pad is na toewijzen ook meteen zichtbaar voor de gebruikers. <\/p>\n\n\n\n Een kwalificatie is een erkend diploma met (veelal) een geldigheidsduur. Voorbeelden van kwalificaties zijn:<\/p>\n\n\n\n De medewerker behaalt een kwalificatie als:<\/strong><\/p>\n\n\n\n Hij of zij deelneemt aan de cursus en de instructeur zijn deelname na afloop bevestigt en formeel afmeldt.<\/p>\n\n\n\n Uploaden van een diploma<\/strong><\/p>\n\n\n\n Als Manager kan je dit ook voor je medewerkers doen, dit doe je voor op de oranje upload knop te klikken:<\/p>\n\n\n\n Als leidinggevende kun je alle kwalificaties zien van je medewerkers, certificaten downloaden (mits toegevoegd door de medewerker), en de geldigheid van het diploma inzien.<\/p>\n\n\n\n Ga naar je dashboard > manager > kwalificaties.<\/p>\n\n\n\n Je vinkt aan wie je wilt annuleren.<\/p>\n\n\n\n Geeft een reden op voor de annulering,<\/p>\n\n\n\n Annuleer selectie.<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n In het overzicht E-Learnings in het dashboard van de medewerker is de datum toegevoegd. Dit is de datum wanneer de learning voor het laatst is gestart of afgerond.<\/p>\n\n\n\n Als manager kan je dit ook zien onder “Voortgang online training” onder het kopje “laatst” staat deze datum. <\/p>\n\n\n\n![\"\"](\"https:\/\/docs.mijnlms.nl\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/image-49.png\")
<\/figure>\n\n\n\nFuncties<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
\n
Inschrijven medewerkers<\/h2>\n\n\n\n
\n
![\"\"](\"https:\/\/docs.mijnlms.nl\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/image-14-1024x205.png\")
<\/figure>\n\n\n\n![\"\"](\"https:\/\/docs.mijnlms.nl\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/image-15.png\")
<\/figure>\n\n\n\n
Retricties: De medewerker is op basis van restricties die de administratie heeft vastgelegd, uitgesloten van deelname aan deze training. Als het vinkje rood is zijn er restricties en word je verzocht contact op te nemen met de opleidingsadministratie. Groen betekent dat er geen restricties zijn.
Conflict: Als het vinkje rood is, heeft deze medewerker al een andere afspraak gepland staan op \u00e9\u00e9n of meerdere cursusdagen.<\/p>\n\n\n\nGoedkeuren van een inschrijving<\/h2>\n\n\n\n
![\"\"](\"https:\/\/docs.mijnlms.nl\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/image-16-1024x431.png\")
<\/figure>\n\n\n\n![\"\"](\"https:\/\/docs.mijnlms.nl\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/image-17-1024x456.png\")
<\/figure>\n\n\n\nIk keur de inschrijving goed.<\/td> Het systeem kijkt of er een andere functionaris moet goedkeuren, en stuurt een goedkeuringsverzoek naar die persoon. Als jij de laatste in het proces bent, wordt de inschrijving definitief en ontvangt de medewerker een bevestiging. <\/td><\/tr> Ik wijs inschrijving af.<\/td> Wanneer \u00e9\u00e9n functionaris (ongeachte het aantal mensen in het goedkeuringsproces) de inschrijving afkeurt, stopt het goedkeuringsproces en krijgt de medewerker een email dat zijn inschrijving is afgewezen. <\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n
Je kunt in je Dashboard (Manager > Goedkeuren inschrijvingen) een totaalzicht van openstaande verzoeken inzien en in dit scherm de goedkeuring uitvoeren<\/p>\n\n\n\nBekijk de status van de leerpaden<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
![\"\"](\"https:\/\/docs.mijnlms.nl\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/image-4-1024x157.png\")
<\/figure>\n\n\n\n![\"\"](\"https:\/\/docs.mijnlms.nl\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/image-19.png\")
<\/figure>\n\n\n\n![\"\"](\"https:\/\/docs.mijnlms.nl\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/image-20.png\")
<\/figure>\n\n\n\n![\"\"](\"https:\/\/docs.mijnlms.nl\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/image-22.png\")
<\/figure>\n\n\n\n![\"\"](\"https:\/\/docs.mijnlms.nl\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/image-23-1024x135.png\")
<\/figure>\n\n\n\nInhoud bewerken<\/h3>\n\n\n\n
![\"\"](\"https:\/\/docs.mijnlms.nl\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/image-24-1024x196.png\")
<\/figure>\n\n\n\nToewijzen<\/h3>\n\n\n\n
![\"\"](\"https:\/\/docs.mijnlms.nl\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/image-25.png\")
<\/figure>\n\n\n\nKwalificaties medewerkers<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
\n
\n
\n
![\"\"](\"https:\/\/docs.mijnlms.nl\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/image-21-1024x396.png\")
<\/figure>\n\n\n\nGepland door medewerker<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
\n
Interesses medewerker<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
\n
Afgerond door medewerker<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
\n
Voortgang online training<\/h3>\n\n\n\n
Handleiding: Notities toevoegen in de gebruikerscockpit (voor managers)<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
\ud83d\udccd Stap-voor-stap instructie<\/strong><\/h4>\n\n\n\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
Manager email<\/strong><\/h2>\n\n\n\n