Custom fields zijn invulvelden die je zelf kunt defini\u00ebren en toe kunt voegen op specifieke plekken in het LMS. <\/p>\n\n\n\n
In mijnLMS kun je zelf velden toevoegen aan de gebruikersregistratie, bijvoorbeeld een BIG-nummer, een AGB-nummer, een rijbewijsnummer of een intern personeelsnummer. Het systeem biedt standaard een groeiende set velden, enkele hebben we net genoemd. Dit zijn systeemvelden. Je kunt deze niet verwijderen.<\/p>\n\n\n\n
De velden kunnen worden beheerd in beheer > Instellingen > Custom Fields.<\/p>\n\n\n\n
Klantvelden<\/h2>\n\n\n\n
Klik op:<\/p>\n\n\n\n Klik nu op de grijze knop: Selecteer opties <\/strong><\/p>\n\n\n\n Klik op de knop:<\/p>\n\n\n\n Je gaat hier opties toevoegen voor je dropdown-lijst.<\/p>\n\n\n\n Klik op Bewaren & Terugkeren.<\/p>\n\n\n\n Een bestaand veld activeren<\/strong><\/p>\n\n\n\n Is het veld onderdeel van het domein ‘user’? Controleer dan het resultaat door het profiel van een gebruiker te wijzigen (je hoeft niets op te slaan, alleen te controleren of het veld getoond wordt).<\/p>\n\n\n\n Een nieuw veld toevoegen<\/strong><\/p>\n\n\n\n Klik op [Toevoegen] en start met het lezen van alle tooltips (de rondjes met de ‘i’). Vul daarna alle velden in. Let op dat de veldtitel met kleine letters en zonder spaties geschreven wordt zoals in onderstaande afbeelding.<\/p>\n\n\n\n De typen die je kan selecteren zijn:<\/p>\n\n\n\n Controle<\/strong><\/p>\n\n\n\n Controleer of je veld succesvol is toegevoegd door een gebruikersprofiel te wijzigen of aan te maken (zonder op te slaan): Beheer > Informatie > Gebruikers.<\/p>\n\n\n\n Rapportages user<\/strong><\/p>\n\n\n\n Voor velden toegevoegd bij user, zijn de volgende rapportages uitgebreid met deze velden:<\/p>\n\n\n\n Beheer > Rapportages > actieve gebruikers.<\/p>\n\n\n\n Rapportages application<\/strong><\/p>\n\n\n\n Via beheer > Rapportages > Boekingen custom fields > hier zie je terug wat er in de velden is ingevuld.<\/p>\n\n\n\n Custom fields aanmaken<\/strong> Uitleg velden bij het aanmaken van een vraag:<\/p>\n\n\n\n Naam (geen spaties)<\/strong> Label<\/strong> Vertalingen<\/strong> Verplicht<\/strong> Type<\/strong> Domein<\/strong> Volgorde<\/strong> Organisaties<\/strong> Overige opties<\/strong> Actief<\/strong> Wanneer je een planitem aanmaakt of wijzigt:<\/p>\n\n\n\n Antwoorden terugvinden<\/strong> Beheer > Instellingen > Custom Fields > in de zwarte balk heb je ook de optie “Evenementvelden”.<\/p>\n\n\n\n Hier kan je ook velden toevoegen. Deze velden zijn op evenementniveau (niet op medewerkersniveau) en bieden extra informatie. Deze koppel je dan ook aan een evenement. Het veld komt dan alleen terug bij het evenement waaraan je het koppelt. Het zijn geen invulvelden.<\/p>\n\n\n\n Klik op toevoegen.<\/p>\n\n\n\n Vul een titel in (indien gewenst in meerdere talen).<\/p>\n\n\n\n Maak actief en klik op Bewaren & Terugkeren.<\/p>\n\n\n\n![\"\"](\"https:\/\/docs.mijnlms.nl\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/toevoegen-knop-3.jpg\")
<\/figure>\n\n\n\nVeldnaam (Geen spaties) <\/td> Geef hier een logische titel op, kleine letter, geen spaties. bijvoorbeeld xyznummer.<\/td><\/tr> Label<\/td> Geef een logische naam op zoals je wilt dat het veld op het scherm getoond gaat worden. Voorbeeld: XYZ-registratienummer.<\/td><\/tr> English<\/td> Je kan niet opslaan als je geen vertaling invult.<\/td><\/tr> German<\/td> Je kan niet opslaan als je geen vertaling invult.<\/td><\/tr> French<\/td> Je kan niet opslaan als je geen vertaling invult.<\/td><\/tr> Verplicht<\/td> Vink dit aan als dit een verplicht in te vullen veld is.<\/td><\/tr> Type<\/td> Selecteer het type veld. Als je een select-type selecteert (een dropdown-lijst) dan moet je na het toevoegen van het veld de keuzemogelijkheden toevoegen met
[Select opties].<\/td><\/tr>Domein<\/td> Selecteer het domein: User of Application. Zie “Klantvelden aan de voorkant”.<\/td><\/tr> Volgorde <\/td> Geef de volgorde in de vorm van een cijfer. Bijvoorbeeld 2. Zet zo al je geactiveerde velden voor hetzelfde domein in de juiste volgorde van tonen. <\/td><\/tr> Organisatie<\/td> Selecteer de organisatie voor wie de velden getoond moet worden. Je kan meerdere organisaties selecteren door de Ctrl-toets in de houden terwijl je je selectie maakt.<\/td><\/tr> Gemaakt<\/td> Kies de datum wanneer het veld gemaakt is.<\/td><\/tr> Eigenaar<\/td> Selecteer de eigenaar van dit veld.<\/td><\/tr> Systeemveld<\/td> Dit is alleen van toepassing als het veld door BCS Learning als Systeemveld wordt gemaakt. Niet als je zelf een veld wilt toevoegen aan de gebruikersregistratie.<\/td><\/tr> Wijzig door gebruiker<\/td> Veld altijd aanvinken. <\/strong><\/td><\/tr> In Presence list<\/td> Vink dit aan als het veld zichtbaar moet zijn op de presentielijst.<\/td><\/tr> Actief<\/td> Deze staat standaard aangevinkt, als je het vinkje eraf haalt dan deactiveer je het veld.<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n ![\"\"](\"https:\/\/docs.mijnlms.nl\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/toevoegen-knop-4.jpg\")
<\/figure>\n\n\n\nVeld<\/td> Selecteer het veld waar je de antwoordmogelijkheden aan zou willen toevoegen.<\/td><\/tr> Optie<\/td> Geef de optie die de gebruiker kan selecteren.<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n \n
![\"\"](\"https:\/\/docs.mijnlms.nl\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/image-9.png\")
<\/figure>\n\n\n\n\n
![\"\"](\"https:\/\/docs.mijnlms.nl\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/image-4-1024x390.png\")
<\/figure>\n\n\n\n![\"\"](\"https:\/\/docs.mijnlms.nl\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/Schermafbeelding-2023-01-23-150024-1024x202.png\")
<\/figure>\n\n\n\nApplication instellen per plan-item<\/h2>\n\n\n\n
Ga naar Beheer > Instellingen > Custom Fields<\/strong> en maak de gewenste velden aan.<\/p>\n\n\n\n
Geef een naam op. Deze moet altijd uniek<\/strong> zijn, dus gebruik deze nooit voor meerdere velden.<\/p>\n\n\n\n
Dit is de vraag<\/strong> die je wilt stellen.<\/p>\n\n\n\n
Vul deze in alle talen<\/strong> in. Gebruik je geen andere talen? Zet dan de Nederlandse variant<\/strong> erin.<\/p>\n\n\n\n
Vink dit aan als de gebruiker niet verder kan zonder dit in te vullen<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n
Kies welk type invoerveld<\/strong> getoond moet worden (bijv. tekstvak, keuzelijst).<\/p>\n\n\n\n
Standaard: Applicatie<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n
Als je meerdere vragen gebruikt, bepaal hier de positie<\/strong> van deze vraag.<\/p>\n\n\n\n
Geef aan welke organisaties<\/strong> deze vraag moeten zien bij een planitem.<\/p>\n\n\n\n
Dit zijn aanvullende keuzes die je kunt aanvinken.<\/p>\n\n\n\n
Moet aan staan<\/strong> om de vraag zichtbaar te maken.<\/p>\n\n\n\nPlanitem instellen<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
\n
\n
De ingevulde antwoorden vind je via:
Beheer > Rapportage > Boekingen Custom Fields<\/strong>.<\/p>\n\n\n\nKlantveld aan de voorkant<\/h2>\n\n\n\n
\n
![\"\"](\"https:\/\/docs.mijnlms.nl\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/image-7.png\")
\n
![\"\"](\"https:\/\/docs.mijnlms.nl\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/Schermafbeelding-2023-01-23-154348.png\")
<\/figure>\n\n\n\n![\"\"](\"https:\/\/docs.mijnlms.nl\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/image-8.png\")
<\/figure>\n\n\n\nEvenementvelden<\/h2>\n\n\n\n
Evenementveld koppelen aan een Catalogus-item<\/h2>\n\n\n\n
![\"\"](\"https:\/\/docs.mijnlms.nl\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/Schermafbeelding-2023-01-23-144901-1024x334.png\")
<\/figure>\n\n\n\n![\"\"](\"https:\/\/docs.mijnlms.nl\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/image-5.png\")
<\/figure>\n\n\n\n