Een intake wordt gestuurd naar deelnemers van een klassikaal evenement en bestaat uit minimaal één open vraag en optioneel één of meerdere bijlagen (bijvoorbeeld voorbereidende opdrachten).
De deelnemer krijgt e-mail met een intakeverzoek waarin een link zit naar het intakeformulier. Hier wordt de intake ingevuld en eventuele documenten geupload.
Een docent en beheerder heeft inzicht in de intakes, respectievelijk beperkt tot zijn of haar evenementen en alle evenementen. Een leidinggevende heeft geen inzicht of toegang tot intakes.
Algemene werkwijze
Het maken van een intake bestaat grofweg uit de volgende stappen:
- Maak een intake.
- Maak de vragen voor de intake.
- Koppel de intake aan één of meerdere evenementen.
- Voeg bijlagen toe aan de intake en activeer deze.
Startscherm
Start de functie Presentie en Evaluatie > Intakes.
Selecteer (1) [Nieuwe intake] en geef een titel en omschrijving. Klik [Opslaan] als je klaar bent en ga terug naar [Lijst intakes].
Je ziet drie waarschuwingssymbolen. Deze betekenen respectievelijk dat de intake niet actief is, er geen evenementen gekoppeld zijn aan deze intake en geen vragen zijn gemaakt.
Voeg vragen toe
Klik op het vraagteken om vragen te maken en te beheren. Geef de tekst voor de vraag en klik op [Opslaan].
