Sommige leveranciers van LMS/LXP-toepassingen bieden een eigen auteurstool voor het maken van e-learnings. Wij hebben geen dergelijke tool en kiezen daar bewust voor. Hieronder leggen we uit waarom niet…
Reden 1: Exportmogelijkheden
Een e-learning wordt, bij voorkeur, opgeslagen in een SCORM-formaat; een industriële standaard dat wereldwijd wordt gebruikt. Omdat het een standaard is kun je een eenmaal gemaakt learning in nagenoeg elk LMS uploaden en publiceren dat SCORM ondersteunt.
In veel gevallen hebben ‘eigen’ auteurstools ingebouwd in een LMS deze exportmogelijkheden niet. SCORM is een complexe standaard om te ontwikkelen. Het gevolg is dat gemaakte learnings niet herbruikt kunnen worden als je besluit om een nieuw LMS aan te schaffen en afscheid te nemen van je huidige LMS. Je zult dan met veel knip en plakwerk al je e-learnings opnieuw moeten maken.
Daarnaast is SCORM een vrij oude standaard. Nieuwe standaarden zijn in opkomst. De kans is gering dat de eigen auteurstool van de leverancier deze nieuwe standaarden ondersteunt.
Reden 2: Gebrekkige mogelijkheden
Een marktleider als Articulate, met haar twee producten Rise 360 en Storyline 360 hebben jarenlange ervaring met het ontwikkelen van auteurstools voor e-learnings. Niet alleen de exportmogelijkheden zijn uitgebreid maar ook de functionaliteit om formele en informele toetsen te maken, het eenvoudig slepen en toevoegen van ontwerpblokken (alinea’s, quiz, afbeeldingen, video’s, interactieve elementen) en automatisch behoud van consistentie van de opmaak zijn noodzakelijke functies om goede learning te maken. Om medewerkers te blijven motiveren de e-learnings te doen is de minimale eis dan ook ook visueel, gestructureerde en interactieve learnings aan te bieden.
Reden 3: Ontwikkelkosten en de invloed op de prijs
Zoals bij Reden 2 genoemd investeren gespecialiseerde leveranciers jaarlijks veel tijd en middelen in innovatie. Denk aan de toevoeging van AI, het kunnen maken van Microlearnings, meertaligheid van e-learnings of het kunnen maken van ‘vragenbanken’ zodat je unieke toetsen kan maken met minder risico op fraude. Voor een LMS-leverancier zijn de kosten om de auteurstool continue door te ontwikkelen relatief hoog. Uiteindelijk betaalt u de prijs voor deze innovaties, terwijl de licentiekosten voor een commerciële auteurstool van bijvoorbeeld Easygenerator of Articulate relatief laag zijn (ca. 1.000 euro per jaar per auteur).
Ons Advies
Wij adviseren Rise 360 als auteurstool. Zie https://www.articulate.com/360/rise/. Deze tool wordt door ons en door veel van onze klanten gebruikt. Het werkt intuïtief en door simpelweg contentblokken te slepen stelt u snel een e-learning samen. Technische kennis is niet vereist dus ook collega’s uit ‘de business’ kunnen snel uit de voeten met deze oplossing.
Een alternatief is Easygenerator. Een vergelijk kun je hier vinden: https://elearningindustry.com/directory/compare/elearning-authoring-tools/articulate-360-vs-easygenerator
