Intakes

📝 Handleiding: Werken met Intakes voor Klassikale Evenementen

📌 Wat is een intake?

Een intake is een formulier dat voorafgaand aan een klassikaal evenement wordt verstuurd naar deelnemers. Het bevat:

• Minimaal één open vraag
• Optioneel bijlagen (zoals voorbereidende opdrachten)

De deelnemer ontvangt een e-mail met een link naar het intakeformulier, vult dit in en kan documenten uploaden.

👥 Toegangsrechten

Rol	Inzicht in intakes
Docent	Alleen eigen evenementen
Beheerder	Alle evenementen
Leidinggevende	Geen toegang

🧭 Algemene werkwijze

1. Maak een intake aan
2. Voeg vragen toe
3. Koppel de intake aan één of meerdere evenementen
4. Voeg bijlagen toe
5. Activeer de intake

🚀 Stap-voor-stap instructie

1. Startscherm

• Ga naar Presentie en Evaluatie > Intakes
• Klik op [Nieuwe intake]
• Vul een titel en omschrijving in
• Klik op [Opslaan]
• Ga terug naar [Lijst intakes]

Je ziet drie waarschuwingssymbolen:

• ❗ Intake is niet actief
• ❗ Geen evenementen gekoppeld
• ❗ Geen vragen toegevoegd

2. Vragen toevoegen

• Klik op het vraagteken-icoon bij de intake
• Voeg een of meerdere open vragen toe
• Klik op [Opslaan]

3. Koppelen aan plan-item

• Ga naar het tabblad “Overig” in het plan-item
• Voeg de intake toe
• Na opslaan kun je de intake beheren via het tabblad “Resultaat”

4. Bijlagen toevoegen

• Voeg optioneel documenten toe (zoals opdrachten of leesmateriaal)

5. Activeren

Activeer de intake zodat deze verzonden wordt naar deelnemers